Memo
Til: All Staff
Fra:
CC: Til hvem det måtte angå
Dato:
Re: Kontor automatisering og gruppesamarbeid
Innen Eastern Kentucky University Medical Center data flyter først og fremst gjennom en papirflyt:
Administrasjonen kontoret har utarbeidet en liste over de data management prosessen som vår Organisasjonen har. Denne prosessen er hva våre administratorer føler er riktig styringsprosessen som bidrar til å holde våre data organisert og oppdatert lovlig så vel
Klinisk Record.
Database - Pasientliste
< p> Alle postene er beskyttet av HIPAA forskrifter som regulerer pasientens personvern.
De er nøye lagres i et tidsrom på 7 år på et minimum. De eneste som får lov til å få tilgang til disse typer poster er leger og helsepersonell med de riktige fullmakter til å gjøre det. Det er gjennomgang prosesser som foregår på en konstant basis. Personene som er involvert i evalueringsprosessen kalles Medical Record eksperter. Deres viktigste funksjon er å gjennomgå alle ordrene, notater, etc. for å sikre at de er riktige, oppdatert og sørge for at de ikke har noen problemer eller bekymringer som må tas opp av noen.
Feilene som finnes i disse postene blir deretter henvist tilbake til personell med ansvar for postene for nøyaktighet og oppdatering. En av de primære funksjonene til gjennomgangen prosessen er å sørge for at en regning ikke sendes som ikke har fullstendig dokumentasjon for å gå sammen med det.
Verbal kommunikasjon er tilrettelagt innenfor virksomheten gjennom mobiltelefon, pipetonen, voice-mail, og svartjeneste 24 timer per dag.
Problem-oppløsning er sporet av kontor personell som er ansvarlig for å varsle relevant personale og varsle pasientens MD når det treng