Vinter været kan være ustadig og uforutsigbare, og dette må tas i betraktning når du planlegger en vinter bryllup. Avhengig av geografisk plassering, kan vintervær være alt fra klare og milde, å rett og slett ekkel. Med så mange muligheter, spår været for et bryllup som har vært planlagt måneder i forveien kan være nesten umulig. Derfor er det nødvendig å fremstilles for en lang rekke muligheter, så som regn, sludd, snø, og ekstremt lave temperaturer. Mens været ikke kan spille en faktor i seremonien, vil det sikkert spille en faktor når det gjelder å reise.
Siden mange bryllupsgjester vil være out-of-towners, vil det være viktig å kommunisere med dine gjester en dag eller to før bryllupet. Hvis været rapporten kaller for snø eller is, varsle dine gjester og informere dem om denne muligheten. Om nødvendig, informere dem om alternative ruter til stedet, eller annen informasjon som vil hjelpe dem i å gjøre turen. Når gjestene kommer, vil de trenger for å parkere bilen sin. Aldri anta at bryllupet spillested vil automatisk inkluderer snø og is fjerning fra parkeringsplassen eller gangveier.
Selv om dette vintervedlikehold er gitt, være forberedt i tilfelle en nødsituasjon. Ankomme tidlig i bryllupet spillested og sjekk for å sørge for at alle gangveier er rene og klare. Det er ikke en dårlig idé å ha en pose med rock salt eller en snøskuffe i bagasjerommet på bilen i tilfelle. Hvis været er stygg, sørg for at det er et område i fronten av bygningen hvor gjestene kan fjerne sine støvler, endre sko, og henge sine jakker. Siden de fleste mennesker vil bli kledd opp for anledningen, ha litt omtanke for sine klær.
Hold en rekke rengjøring forsyninger i dette området, for eksempel tørkepapir, all-purpose renere og engangskluter. Dine gjester vil sette pris på om de trenger å tørke av deres hender, sko, jakker, støvler, og andre ting som kan ha blitt tilgriset med gjørme, slaps, eller rester fra rock salt eller cinders. Ikke bare er dette hensyns til gjestene, men det er også hensyns til eierne av lokalet. Som du kan se, er den beste måten å håndtere med mulighet for dårlig vær til å være godt forberedt for alle vinterforhold.
Med litt planlegging, vil både du og dine gjester forlate bryllupet trygg, glad og ren.