Det argumenteres for at et effektivt team har alltid klare mål teamet som oppfordrer medlemmene til å erstatte prioritering av individuelle mål med at av ledelsen. Teamet skal også bestå av personer med relevant kompetanse i henhold til konteksten av målene. Gjensidig tillit er også viktig blant gruppemedlemmer og som kan forenkles gjennom åpen, ærlig og samarbeidsvillig organisasjonskultur. Det ble videre hevdet at en slik tillit kan gi opphav til enhetlig satsing som er direkte knyttet til høy grad av intensitet for å oppnå teamets mål.
Tilsvarende gode kommunikasjons- og forhandlingsteknikk der hvert medlem kan forstå hverandre er også viktig, og alle disse prosessene skal ledes av et effektivt team leder som kan motivere teammedlemmene selv i vanskelige situations.Apart fra å sikre slike egenskaper det er svært gunstig hvis organisasjoner gi klubber med alle lag insentiver som det kan ha To gangers fordeler (Papers4you.com, 2006). For det første gir det en mulighet for hvert team medlem for å sikre en bonus på en utfallet av hele gruppen som kan presse medlem for å jobbe hardt for gruppe prestasjoner.
For det andre, på grunn av felles insentiv for hele gruppen, vil det blomstre samarbeid i stedet for konkurranse mellom teammedlemmene dermed øker sjansene for å oppnå målene team (Cascio, 1995) .Bortsett fra å gi økonomiske insentiver, noen ganger organisasjoner kan forfølge ikke-monetære motiverende insentiver som gir dem følelse av engasjement og empowerment.
Beardwell & Holden (2001) fremhever Kvalitets sirkler (QCs) som en av slike teknikker der lag på 6-10 ansatte i møtet holdes ukentlig eller hver fjortende dag identifiserer problemer fra sitt eget område gjennom datainnsamlingsmetoder og statistiske teknikker. Disse problemene blir deretter analysert av samme team, løsninger er utviklet og deretter formelt presentere til lederen som kan gjennomføre dette sirkler forslag