Dette er veldig passende for mange Microsoft Office-eiere. Som jeg er sikker på at de fleste av dere vil være enig i, kan Microsoft-produkter være ekstremt kraftig, men til tider utrolig frustrerende også. Det er til liten nytte å ha massevis av kule verktøy, men ikke være i stand til å bruke dem riktig og være helt uvitende om den enkle automatisering for rutine manuelle oppgaver. Hvis dette høres ut som deg, frykt ikke, er du ikke alene! De fleste bruker Microsoft Office til bare en brøkdel av sitt fulle potensial.
Du trenger ikke være ekspert for å dra nytte av automatisering av høyt arbeidskrevende manuelle oppgaver. Excel er mer enn bare et glorifisert Kalkulator motsetning til vanlig oppfatning, er Microsoft Excel mer enn bare en glorifisert kalkulator og Word har kommet sammen sprang og grensene siden tidlig tekstbehandlings dager.
Faktisk, alle Microsoft Office-programmer tilbyr en rekke avanserte funksjoner, inkludert programmerbare makroer som kan brukes til å automatisere en rekke oppgaver - og du trenger ikke være en whiz-kid programmerer heller! Selvfølgelig er den harde delen dedusere hva kan og hva som ikke kan automatiseres, og deretter lære å automatisere hva kan. Hvis du ikke er så teknisk kyndige, så kan det være en klok investering av tid til å delta på en instruktør-ledede treningsprogram.
Profesjonelle trenere har ofte utvikling erfaring og er i stand til å kommunisere teknisk sjargong i vanlig enkel engelsk. Det er deres jobb, det er det de gjør best! Lage Makroer for Every Day Kjedelig manuelle oppgaver Alle Microsoft Office-programmer lar deg lage makroer, som er snarveier til oppgaver som du gjør gjentatte ganger. Du kan nærme makroer en av to måter. Den første er ved programmering linjer med hånden kode, Eek! Hvis dette høres ut som deg, så du kan gjerne gå ned mer teknisk ruten for Visual Basic for Applications (VBA) trening.
Heldigvis er det andre alternativet er mye enklere, hvorved man er i stand til å ta opp en felles oppgave ved bruk av en makro. Det ligner på å spille inn et TV-program på VHS-spilleren, rett og slett truffet posten, deretter demonstrere oppgaven og klikk deretter stoppe når du er ferdig. Ingen programmering for å lære her! For eksempel kan du ha et Excel-dokument der du administrere data hver uke eller måned, og du organisere eller analysere data på samme måte hver gang? Eller du regelmessig bruke den samme kombinasjonen av formater og stiler? Makro er kan hjelpe; de vil være din nye bestevenn! Dette