Jeg vet ikke helt holder med "håndtere det bare én gang 'uttalelse, som det ikke egentlig fungerer i praksis, men prøver å unngå shuffling det fra en haug til en annen er definitivt å være recommended.First punkt - Gå ut og kjøpe så mange mappe, skuffer, bokser og filer som du trenger for å organisere papirarbeid. Du bør ha separate filer eller mapper for gjøremål, regnskap, skatteinformasjon, kundeinformasjon, fakturaer, lesing etc. Når POST lander på din dørmatte eller papiret kommer inn på kontoret, bestemme hva du skal gjøre med det der og da.
Som du åpner Morning Post, sortere det inn i riktig mappe /skuffen. Handling - betale en regning, ringe, gjøre en avtale, fylle ut et skjema, signere et dokument etc. Deal med det umiddelbart eller så snart som mulig.Hvis dette må ytterligere organisasjon, opprette flere filer /mapper /skuffer for regninger, telefonsamtaler, kunder og legg papiret på riktig sted. Så alt du trenger å gjøre er å gå til denne place.Read - magasiner, rapporter etc. Sett til side for å lese senere. Igjen, oppdeling i filer som Haster, Review, foretak og moro kan hjelpe. Sett av tid i dag /uke for å gjøre lesingen.
Ta en pause ved lunsjtid til å lese gjennom noen papirer eller magazine.Carry litt lesestoff med deg for de stille øyeblikkene når du sitter venter. Ikke la ting bygge opp - hvis det er noe som forble i din ulest haug for en periode, kaste den ut. Avbryt noen blader som du ikke har tid til å lese anymore.File - uttalelser, kvitteringer, artikler etc. Legg dem til side i en skuff for innlevering senere. Kvitteringer og regnskap informasjon skal arkiveres separat slik at de lett kan behandles når du jobber på dine konti.
Dette er ikke noe som trenger å bli behandlet umiddelbart, og det er ett område som har en tendens til å bygge opp og ikke får den hensikt det skal, så ikke la det bygge seg opp. Tømme innlevering skuffen på en ukentlig basis eller kanskje på slutten av hver day.Bin - søppelpost, flyers etc. Dette kan bli kastet ut så snart du