Generere ideer for en hendelse kan bli mye moro. Prøver å bestemme hvor mye penger kommer til å være nødvendig for å finansiere arrangementet kan bli til et mareritt. Altfor ofte budsjettet for en hendelse blir beløpet lett tilgjengelig til å bruke.
Problemet med denne metoden er at det lett kan skape behov for dramatiske kutt som vil sterkt begrense arrangementet og begrense sitt potensial . Tar tid å skissere hendelsen og bestemme prisen på hvert element er en langt bedre måte å komme fram til budsjettet som trengs for å gjøre arrangementet arbeid.
Start med å bestemme formålet med arrangementet.
Noen hendelser har en enkel hensikt. En bryllupsfeiring eller bursdagsfest har et hovedformål som er ganske lett å forstå. Pengeinnsamlinger og veldedighet hendelser kan være vanskelig å definere formålet for å være i stand til å heve kontanter for å finansiere det. Med et klart definert formål, hvor mye penger som skal brukes kan være lettere å bestemme og å høyne. En god sak vil trekke midler til det nesten automatisk.
Definer omfanget av hendelsen.
Vil denne hendelsen være utformet for å nå familie og venner, eller er et fellesskap bred skjer. Å vite omfanget av arrangementet vil hjelpe deg å forstå hva som kan inkluderes og hva som bør utelukkes fra arrangementet.
Hvis det er en rettferdig type hendelse, har en dunking messe kan være en god idé. Hvis det er et bryllup mottak, bør dunking messe trolig bli eliminert. På dette stadium bør lengden av tiden bestemmes, og antall forventede gjester eller deltakere. Hvilke typer mat og drikke bør også bli diskutert.
Hvis det blir premier eller spill, disse må tas med i planleggingen.
Sett en pris for hvert element av hendelsen.
I ankommer på bekostning av hver vare, flere faktorer må være betraktet. Er det en leie eller kjøp som må gjøres for dette elementet til å skje? Hvis det er premier, bestemme hvor mange premier å få, og hvor store de skal være. Vil elementet bli bemannet av en frivillig eller vil det kreve en betalt person. Fotografer, disc jockey, og utøvere må kanskje leies i stedet rekruttert hvis du planlegger en kvalitet hendelse.
Ved innsamlere, vil du ønsker å vurdere å be om donasjoner for å oppveie de innledende kostnadene.
< p> Ved hjelp donert midler til å dekke kostnadene for arrangementet budsjett vil la deg sykle alle pengene gjort på arrangementet direkte til årsaken. Mesteparten av tiden hvis formålet er en god en, og