Distribuere og vedlikeholde en Microsoft Exchange-server for et par e-postbokser er svært kostbart. Imidlertid kan små kontorer og enkeltpersoner og nå får alle disse fordelene ved å bruke Microsoft Hosted Exchange 2007. Mange leverandører tilbyr Hosted Exchange 2007 planer om leie eller abonnements basis.MS Hosted Exchange 2007 kan du få tilgang til e-post, kalendere, oppgaver, kontakter og avtaler ved hjelp av en mobiltelefon eller en nettleser. Du kan gjøre endringer i din avtale fra mobiltelefonen og endringene lagres sentralt på leverandørene Hosted Exchange 2007 server.
Du kan få tilgang til og kontrollere den samme avtale fra din Mac eller vanlig desktop. Poster du har sendt ved hjelp av mobiltelefonen vil også være tilgjengelig på e-postklienten. Når du legger til en mappe inni Hosted Exchange 2007 postkasse, er denne informasjonen reflektert på alle enheter du bruker. Hvis du bruker forskjellige mobil- eller håndholdte enheter så kan du konfigurere MS Hosted Exchange 2007-konto på alle enhetene. Eventuelle endringer som du gjør i e-post, kalender, kontakter og oppgaver gjennom hele dagen din er oppdatert til alle disse enhetene i sanntid.
E-post på MS Hosted Exchange 2007 kan også nås via en nettleser. Grensesnittet ligner på Microsoft Outlook. Du kan sende og motta post, sjekke timeplanen din, oppsett møter og oppgaver. Postene som du skriver og mottar hjelp av Outlook Web Access (OWA) vil også være tilgjengelig på mobiltelefon og e-postklient hvis du har konfigurert dem med Microsoft Hosted Exchange 2007-konto. Dette er fordelene med Microsofts Hosted Exchange 2007 teknologi som handler om å forenkle kommunikasjon og collaboration.Using Microsoft Outlook Web Access, vil du være i stand til å finne folk i adresseboken.
OWA er designet for å imøtekomme til folk som bruker Microsoft Hosted Exchange 2007 og vil ha tilgang til e-post uavhengig av plasseringen. Som alt dette skjer fra nettleseren, er alle endringene registrert med Hosted Ex