Dette er så viktig hvis gruppen er spredt i ulike deler av verden; arbeide på forskjellige steder eller arbeider i en 24 X 7-miljøet. Prosjekter kan spores ved hjelp av Internett på et sted uavhengig manner.Microsoft Sharepoint-server kommer med løsninger som er skreddersydd for bestemte bedrifter eller oppgaver. Du kan tilpasse malen med din egen logo, skjemaer og opprette brukervarsler. Ledere og administrerende direktører kan holde oversikt over aktivitetene ved hjelp av disse malene. Fora og diskusjonsgrupper kan brukes til å diskutere viktige prosjekter.
Dette sparer mye tid på å organisere møter og co-ordination.Using Microsoft Sharepoint 2007 kan du sentralt lagre dokumenter som kan nås av brukere. Du kan kontrollere hvilke dokument er tilgjengelig for hvilken bruker. Endringer i dokumentet kan spores. Kan nås disse filene fra hvor som helst i verden. Mange dokumenter som Word og Excel kan åpnes og redigeres i selve nettleseren. Med Microsoft Sharepoint Hosting du kan opprette møteplasser, og bruke arbeidsområdet til å publisere dagsorden; invitere deltakere og diskutere poeng.
Du kan bruke det samme arbeidsområdet til å spore poeng og oppgaver som ble diskutert under møtet. Du kan se kalenderen og finne den beste tiden for deg og deltakerne før planlegging av meeting.As vi beveger oss mot en verden hvor tid og grenser ikke lenger er til hinder mot å gjøre forretninger; Microsoft Sharepoint og hostet Exchange 2007 blir funksjonsrikt verktøy som vil hjelpe oss med å forbedre produktiviteten og øke effektiviteten. Ved hjelp av en leverandør som vert disse funksjonsrikt samarbeids suiter vil merkbart lagre dyrebare dollar og tid.