Da er det mer lett og rask lesing når du opplever mye e-post aktivitet på en jevnlig basis. Sjekk kilden til noen "nyheter" eller "kjede" utsendelser før du passerer på. Unngå å sende uønsket, store vedlegg. Det 3MB filmfil kan være det morsomste du har sett på lang tid, men ikke automatisk sende det til alle å vite. Spør dem først om de ønsker å motta den. Sørg for at din PC er beskyttet mot virus. Virusskanneren kan ikke beskytte mot Spyware og Adware.Use små bokstaver skrift. Når du er i alle hovedsteder, er det vanskeligere å lese og kan oppfattes som aggressiv.
Du skal ikke spam! Re-lese meldingen før sending. Les det fra perspektivet til mottakeren. Tenk først hvis meldingen må svare alle behandling, eller om det er tilstrekkelig å bare Svar til avsender bare. Spør alltid om lov hvis du ønsker å passere en annen kontaktdetaljer fremover. Hvis du trenger å holde andres e-detaljer skjult når du Cc: deretter plassere sin e-postadresse i Blindkopi: tekstboksen. Begrense ikke-grupperelaterte tema e-post til f.eks én per uke, når du bruker gruppen epost alternativet. Hold e-post kort dvs. til en enkelt skjermside.
Når det er en mer komplisert sak å diskutere, hvorfor ikke bruke telefon og snakke? I e-post til travle mennesker, forteller mottakerne om /ønsker et svar når du gjør /ikke. Vær oppmerksom på når du bruker prioritet eller forespørsel kvitterings alternativer (disse er under Verktøy og melding når du har e åpen og klar til å sende). Mindre bruk har større effekt når du trenger det. Er det klart hvem avsenderen er? Bruk en e-signatur som har kontaktinformasjon og endre Fra: alternativ for din e-post.
For å endre hva som vises i Fra: boksen, gå til Verktøy, regnskap, Properties og endre Ditt navn: i Brukerinformasjon. Det vil ikke innvirkning kontoinnstillinger, det er trygt å gjøre. Anmeldelser
Da er det nok?