Her er noen tid management teknikker som har fungert bra for meg i min praksis: 1) Ikke være en slave til telefonen. I dont svare på telefonen. Jeg har administrative ansatte som gjør det. De skjermen mine samtaler og enten ta en melding eller overføre dem til talepost. Jeg blokkere tid på kalenderen min for å gå tilbake telefonsamtaler fra 12:30 13:00 og 04:30 17:00 hver dag. Mine klienter vet at jeg vil svare på deres samtaler i disse tider. Jeg også oppfordre dem til å sende meg en e-post for raskere respons.
Fordelen med e-post er at jeg kan videresende dem til riktig person som kan håndtere den e-posten. De fleste spørsmål fra mine klienter, kan mine medarbeidere håndtere. Som frigjør meg opp mye. Jeg tror at hvis du bruker denne strategien i praksis, vil du lett frigjøre flere timer i uken bare med riktig håndtering av phone.2) Lag og bruke til å gjøre lister. Det er meget viktig å opprettholde de. En daglig for å gjøre listen, en ukentlig for å gjøre listen, en månedlig gjøremålsliste og en årlig å gjøre listen. Som er avgjørende for maksimal produktivitet.
Jeg har brukt disse i flere år og alle mine medarbeidere bruke dem too.3) Administrere gang i blokker. Med andre ord, cluster klient avtaler. Mange CPAs gjør feil i å planlegge sine avtaler når klienten er tilgjengelig, i motsetning til å tenke på når det ville være best å planlegge sine avtaler for effektivitet og tid off.What jeg gjøre for meg er å identifisere de tingene som er viktig at jeg gjennomføre, og de er blokkert på min calendar.Let meg gi deg noen eksempler: Hvis jeg har mine kvartalsvise møter med mine forretningskunder, er de som først sperret av, rygg mot rygg.
Eventuelle kundeprosjekter som jeg jobber på blir blokkert av. Personalmøter blir blokkert av. Tid tildelt markedsføring og møte med potensielle kunder blir blokkert off.Try det, og vil du sannsynligvis finne, som meg, at det er lite tid eller plass igjen gratis. Det fører til at vi må sp