Beskytt din virksomhet ved å beskytte identiteten til dine ansatte og kunder
I næringslivet kan du få tilgang til informasjon om mange enkeltpersoner. Du må beskytte denne informasjonen som om det er din egen. Bedriftseiere har ansvar etter loven for å beskytte identiteten til sine ansatte og deres kunder.
Når noen søker om jobb med deg, han /hun har å gi personnummer og andre personlige opplysninger hun. Under virksomheten din, kan du få informasjon om bankkonto og kredittkort fra kundene.
Hvis du unnlater å gi tilstrekkelig sikkerhet til slik informasjon, kan disse personene lider, og du kan ikke være i stand til å komme unna med slike uaktsomhet. The Federal Trade Commission har spesifisert fem store retningslinjer for å beskytte denne sensitive informasjonen som bedriftseier:
- Hva slags informasjon du har og hvem som kan få tilgang til informasjonen - Hvis du skaffe informasjon om kundene dine, det kan være gjennom en nettside eller gjennom papirer. Du bør sette en standard prosess for innhenting, lagring og avhending av slik informasjon.
Informasjonen skal ikke åpnes av ansatte som ikke er knyttet til dette arbeidet. Dersom opplysningene skal avhendes, bør det gjøres med ekstrem forsiktighet fordi det kan falle inn i kriminelle hender noen
- Du bør ikke holde informasjon som ikke er nødvendig. - Du bør ikke spørre unødvendig informasjon fra din kunder på de ansatte i første omgang. Hvis du ikke krever personnummer av dine kunder, ikke ber om det. Du bør ikke lagre informasjon om kredittkort til kundene når transaksjonen er gjennomført.
Hvis du har mindre informasjon med deg, er mulighetene for tyveri reduseres automatisk
- Passende beskytte informasjonen som er gitt til deg -. De bakgrunnssjekker av ansatte med tilgang til sensitiv informasjon bør regelmessig gjort. Slik sensitiv informasjon skal alltid være beskyttet av en brannmur og med sterke passord. De ansatte skal instrueres til ikke å la noen fil åpen når de forlater sitt bord for lunsj eller for dagen. Du bør også holde jevnlige møter med de ansatte for å opplyse dem om sikkerhetsstandarder.
Slik informasjon bør aldri være tilgjengelig for dine ansatte fra sine bærbare datamaskiner eller fra sine hjem datamaskiner. Det er en mulighet for et annet familiemedlem tilgang til slike opplysninger i så fall
- Du bør kvitte deg med informasjon når du bruker den. - Du kan samle informasjon for et bestemt formål, men når arbeidet er gjort, bør du skal avhende av slik informasjon. Dette kan gjøres ved makulering papir eller ve
