Vanskelighetsgrad: Moderat
Trinn 1
Samle Bill informasjon. Jeg tok ca en halv måned og samlet alle mine bill informasjon på et papirark. Det er lett å gjøre. Bare hente e-post hver dag som vanlig. Hvis en regning kommer, merker ned informasjonen på regningen din ark. Informasjonen du vil ønske å samle bør inkludere Biller navn, telefonnummer og hjemmeside, forfallsdato, beløp og faktureringsplan (ukentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig, etc.) Arket trenger ikke å være noe fancy .
Trinn 2
Når du betaler regninger, samle alle dine regninger regnskapet for en halv måneden og i sine opprinnelige konvolutter og holde dem sammen med en gummistrikk eller sette dem i en skoeske. Dette kan ende opp med å bli de siste konvolutten regninger du trenger for å åpne. Du vil holde disse konvolutt regninger som papirkopi backup bør du trenger dem i fremtiden når automatiserte systemet fungerer.
Trinn 3
Hvordan sette opp automatiske betalinger for regninger.
For alle regninger på listen din, kan du kontakte Biller, og si at du ønsker å sette opp automatisk betaling på kontoen din. Vanligvis vil de be deg om å sende dem til en av dine sjekker med "Void" skrevet på den for å få den automatisk betaling satt opp. Når du oppfylle deres krav, vil regningen automatisk skal betales direkte hver måned fra banken din brukskonto. Du vil gjøre dette for hver faktura på listen din.
Trinn 4
Å velge din brukskonto. Før du bestemmer hvilke brukskonto å bruke for å gjøre dine automatiske innbetalinger, kan det være lurt å sjekke ut Trinn 3.
Det vil være praktisk for deg å ha alle dine regninger betalt automatisk fra en enkelt brukskonto. Hvis du har regninger for din personlige virksomhet eller eiendom til leie, etc., kan det være lurt å bruke en egen brukskonto for at hvis du ønsker det. Det vil ta litt innsats for å sette opp automatisk betaling med hver Biller i utgangspunktet, men det vil være vel verdt det når du innser hvor mye tid, penger og krefter det vil spare deg i det lange løp.
< p> Trinn 5
Hvordan sette opp automatiske Bill Payer med banken din.
Mens sette opp automatiske betalinger for alle dine regninger, kan du finne at noen av dine Billers ikke gir mulighet for automatisk innbetaling. For eksempel, jeg bruker en liten "ma og pa" pool service selskap som ikke tilbyr en automatisk betalingsalternativ. I dette tilfellet vil du sette opp en automatisk Bill Payer s