Hva mange mennesker vil gjøre er å ha sitt hjem telefonlinje trekke dobbelt plikt til å håndtere personlige og forretningssamtaler eller betale for å ha en annen standard telefonlinje installert i deres hjem for virksomheten. De iboende problemer med disse svarene er at de ikke klarer å ta opp 3 meget viktige aspekter av hva enhver bedrift telefonsystem bør inneholde. Når du bestemmer hvordan nye hjemmekontor kommunikasjon vil fungere, bør disse 3 tingene vurderes: opprettholde et profesjonelt bilde, funksjonalitet og flexibility.
Maintaining et profesjonelt bilde mens du arbeider hjemmefra kan være utfordrende. En av de viktigste grunnene til dette er på grunn av behovet for å være tilgjengelig på telefon til dine klienter, kunder og eller kolleger. Hvis du har både personlige og forretningsmessige samtaler kommer inn på samme telefonlinje, med mindre du hilse alle som ringer som om det var en bedrift ringe, er du ikke i stand til å svare på profesjonelt. En virtuell PBX vil løse dette problemet for deg ved å gi deg forhåndsvarsel om hva slags samtale som kommer inn.
Selv om en virtuell PBX bruker dine allerede etablerte telefonlinjer, vil du fortsatt vet hvordan du trenger å hilse den som ringer før du svaret . Dette kan gjøres med en kunngjøring som bare du vil høre om at du har en bedrift anrop mens innringeren hører på vent musikk. De vil ikke engang vet at de blir overført til et hjem telefon med mindre du forteller them.One av de neste ting å vurdere er funksjonalitet. En business telefon trenger mye mer funksjonalitet enn det som vanligvis finnes i et hjem telefon.
En virtuell PBX svar dette med funksjoner som Hovedmeny hilsener som vil la den som ringer vet de har nådd en profesjonell virksomhet, evnen til å ha flere utvidelser i tilfelle det fortsatt må være ulike avdelinger (eller illusjonen av ulike avdelinger), den evne til å overføre samtaler mellom utvidelser eller telefonnumre, og muligheten til å sende og motta fakser.
Disse tingene kan bare ikke bli funnet i en standard hjemme telefon og uten dem hjemmekontorer vil miste mye av funks