Nettverksskriveren bør settes opp på et sted som gjør det lett tilgjengelig for folk som skal bruke det. Ikke gjør dette vil føre til ulempe for sine brukere, og kan hindre disse menneskene fra å gjøre arbeidet mer efficiently.2. Type tilkobling. Bestem deg for hvorvidt nettverksskriveren vil være en trådløs skriver eller om det vil bli koblet til andre datamaskiner via lokalnettverk. En mulig faktor som kan hjelpe deg med å veie din beslutning om hvorvidt du bør sette opp et trådløst nettverksskriver eller koble den via LAN er den fysiske utformingen av kontoret.
Hvis kontoret er liten nok og uten mye forresten av skillevegger og vegger, kan gå trådløst være det beste alternativet. 3. Aktiver skriverdeling. Nettverksskriveren må settes opp på en slik måte at det vil godta utskriftsjobber som ikke var kø av datamaskinen fungerer som sin server. I denne, må du sette opp administrative protokoller. Ikke la begrepet administrative protokoller skremme deg, though.
På grunnleggende nivå, er alt du trenger å gjøre for å åpne nettverksskrivere dialogboksen Egenskaper fra Windows Vista Kontrollpanel eller fra Windows Utforsker, og deretter sjekke på boksen som vil tillate det å skrive ut dokumenter i kø ved de andre datamaskinene i den network.4. Del skriveren. Mange ganger, er det ikke nok å bare sette opp nettverksskriveren å godta utskriftsjobber fra andre datamaskiner som er koblet til nettverket. Operativsystemet på skriverserver må også få beskjed om at det skal la andre datamaskiner til å gjøre bruk av nettet printer.5. Kontinuerlig vedlikehold.
Fordi nettverksskriveren er delt nå, noen skal blant kontorteamet gjøres ansvarlig for vedlikehold av nettverksskriveren. Denne personen trenger ikke å være en trollmann på datamaskiner; bare noen som kjenner hans eller hennes vei rundt en datamaskin vil gjøre. Denne personen skal også ha ansvaret for hva som kan bli sett på som kjedelige oppgaver med å holde papiret bin i nettverksskriveren fy