Ukentlige og månedlige summer er lagt til og overføres via linking systemet fra taxi bokførings ark til finansregnskapet taxi sheet.Taxi utgifter er notert på en rekke av tolv månedlige regneark som har forhåndsinnstilte kolonner med passende overskrifter for drosjesjåfører til posten kontor og utleie kostnader, drivstoff regninger, andre kjøretøy kostnader og lisensavgifter. Summen av hver regning legges inn på hver rad og en enkelt bokstav brukes til så analysere taxi utgifter til kolonnen nødvendig.
Som med taxi inntekt arket kolonnene blir deretter automatisk lagt som inkluderer en sjekk på data nøyaktighet før de overføres til taxisjåføren kontoer sheet.Cash og bank regneark ikke er gitt som ikke kreves av drosjesjåførene som drosjesjåfører ikke trenger å produsere en balanse sheet.In tillegg til å registrere kjøp på taxi regning arket den eneste andre oppføringer som kreves fra taxisjåføren til å produsere et sett med taxi sjåføren kontoer er å også legge inn bilen og eventuelle andre eiendeler som er kjøpt på anleggsmiddelet regneark.
Driftsmidlet regneark har allerede blitt forhåndsinnstilt med både avskrivningssatser og kapital fradrag som drosjesjåfører kan kreve. Taxien står programvaren er så complete.The finansregnskap filen inneholder formler for å produsere en månedlig resultatregnskap som omfatter taxi kapital kvoter fra driftsmidlet schedule.A unik funksjon er at både kjørelengder dekket og kjøretøy driftskostnader kan legges inn. Skattereglene i Storbritannia sier at sjåførene ikke kan kreve både kilometergodtgjørelse og kjøretøy driftskostnader.
Det må være det ene eller det andre, og bare ved slutten av regnskapsåret når det blir klart som er den mest skatte efficient.This taxi kontoer pakken sammen både kilometerkostnad og kjøretøyet driftskostnader og velger automatisk den dyreste. Dette sikrer de høyeste kostnadene er valgt inn i beregningen av netto skattemessig overskudd og høyest kostnad lik lavest skatt bill.Also