Kommunisere med andre arbeidstakere har en tendens til å ta for mye tid borte fra ulike aktiviteter. Plus, massevis av hans kommunikasjon, spesielt ansikt til ansikt, ender opp med å bli ganske mye inaktiv skravling. Tenk på de vanlige vann kjøligere møter for å få en idé om dette.
I advent av e-post har vært en velsignelse og en byste i å hjelpe med kommunikasjonsferdigheter på arbeidsplassen.
Først la oss diskutere om de mange fordelene med å benytte e-post i arbeidsplassen kommunikasjon. Husk, det er bare en blant flere typer kommunikasjon.
Det er et utmerket middel for dokumentasjon. Vital meldinger kan bare overføres via e-post. Og, skal overføring og alle relaterte e-poster skal lagres innenfor selskapets poster automatisk. Det er særlig attraktiv når den tid kommer for å fastslå hvorvidt visse problemer hadde vært løst. I sannhet, er mye e-post er påkrevd av lovgivning for å bli frelst.
For det andre kan avsenderen velge sin egen tid for å sende meldinger. Og, vil meldingene bli sendt på en gang til mange mottakere. Dette kan være en fin tid saver.
For det tredje kan en betydelig mengde data virkelig skal sendes i en veldig kort og konsis måte. Plus, alle mottakerne får akkurat de samme kommunikasjons.
Ingen tvil om det er mange flere fordeler til e-post, og du kan kjenne noen av dem selv. Men la oss nå vende vår oppmerksomhet til noen viktige ulemper.
Først er utrolig stort selve volumet av e-post som alle er utsatt for på en dag-til-dag foundation. For å bekjempe dette mange bedrifter har satt opp spamfiltre og ulike mekanismer for å filtrere ut uønskede innkommende e-post.
Likevel må mange mennesker vasse gjennom alle typer ineffektiv info gjør et forsøk på å komme til de e-postene som betyr noe. Dette er ikke bare ekstremt tidkrevende det også utsetter viktige e-post til forglemmelse eller sletting.
For det andre, altfor mange arbeidstakere få mest mulig ut av sine e-postkontoer for sladder og skravling. I stedet for spesialisering i produktive handlinger, vil de skrive meldinger til sine kollegaer og familie. Mange bedrifter har funnet ut at så mye som 75% av e-postene går av deres servere er knyttet til ikke-offentlig versus bedriften aktiviteter.
Tredje, altfor mange e-poster har ekstremt dårlig grammatikk, rettskrivning og sammensetning. Denne tragedien kombinert med det faktum at e-post blir lagret stadig utsetter personer til sine viktige kommunikasjons