Hvor Ikke for å rote opp en Email

Hver dag får jeg massevis av e-post. Og hver dag jeg får irritert på folk som ikke vet hvordan de skal lage en enkel e-post. Det er veldig lett og enkelt faktisk. Bare jobbe deg opp! Kroppen først, og deretter feste vedlegg og deretter gi emnefeltet og deretter cc mottakere og til slutt den primære mottakeren. eller i denne sekvensen (basert på Outlook) 1. Body 2. Vedlegg 3. Med forbehold 4. CC 5. 6. og trykk Send la meg utdype. Komponere et brev først i kroppen. Gjøre det kort, gjør det søt, gjør det enkelt og gjøre det konkret. Eller du kan gå rett fram og bruke KISS metoden.

KISS står for Keep It Short and Simple. Nå trenger du ikke trenger å ha den beste grammatikken i verden, eller den beste staving, men du kan prøve og minimere feilene ved korrekturlesing og redigering av feil før du sender den ut. Her er en guide til hva du kan skrive om: Topic - Hva ønsker du å formidle? Når, hvor, hvordan, hvorfor - lite relevante detaljer som mottakeren vil like. Hold det kort og enkelt, ikke bruk for mange teknisk sjargong og kompliserte ord. Med mindre du vet hvordan du bruker dem, eller du trenger å bruke dem til å formidle en viss følelse.

Bruk dem hvis du vet at målet mottakeren (eller publikum) er intelligent nok til å forstå hva du snakker om. Deretter Fest vedlegg. Vil du sende et bilde? Feste! Ønsker du å sende en video? Feste! Ønsker du å sende et dokument? Feste! Hvis du gjør dette vil du aldri trenger å komme opp med en unnskyldning på hvorfor du sendte en e-post uten vedlegg. Det er alltid pinlig å sende noe, og så glemmer de nødvendige vedlegg. Sender ut en oppfølging e-post med "Sorry, glemte vedlegget" går for å vise at ikke mye trodde ble satt inn den første e-posten.

For det tredje, som er blåkopier mottakere? eller sette navn på cc-feltet. cc står for kopi. det er viktig å sette i disse navnene først, slik at du ikke glemmer å ta med folk som trenger å vite i listen. Til slutt, Hvem tror du virkelig ønsker å sende dette til? ok, gi sin e-postadresse på til felt. Denne personen vil være den som e-postadressen er egentlig ment for. og de har ikke annet valg enn å reagere, hvis det er en virksomhet knyttet epost. Eller et kjedebrev! hahaha ok da ... pause, puste, trykk.

voila! perfekt e-post! de burde virkelig begynne å reversere feltene slik at jeg ikke får dumme e-post lenger. igjen, starte fra bunnen og deretter bevege deg oppover.