E-post kan være en stor tids avløp, spesielt for de av oss som får mye av det - det kan være overveldende, vanskelig å forholde seg til, og en enorm smerte i du-vet-hva. Eller, med hjelp av noen få tips, triks og programmer, kan det være en produktivitets drivkraft.
Gmail synes å være den kule gutten på blokken, og det er en av de beste gratis e-posttjenester som tar over en stor del av e-markedet. Så, i et forsøk på å hjelpe dette raskt voksende publikum, her er syv tips, triks og verktøy for å gjøre Gmail til en produktiv, få ting gjort maskin:
Bruk Hurtig
Quick Links, en liten hvit boks som bor i sidepanelet i Gmail, kan være svært nyttig når du finne ut hvordan du bruker den. Alt det gjør er å lagre linker -. Disse linkene kan være til omtrent alt
Hvis du alltid refererer til en bestemt side når du skriver e-post, eller alltid kopiere og lime inn en bestemt webadresse, ikke sette den i bokmerkene dine, sette den i Gmails Hurtigkoblinger; på den måten, det er tilgjengelig for deg hvor som helst Gmail er -.
som er ganske mye overalt
Himmelen er grensen med disse linkene - Jeg har en bestemt e-post jeg sender ofte (gjenoppta vedlagt, følgebrev i kroppen) satt opp i mine lenker, og kan åpne den, redigere den og sende den med bare noen få sekunder.
Oppgaver bare ble en fullverdig funksjon i Gmail, og med god grunn - det er en superlett og enkel måte å håndtere de tingene du trenger å gjøre, og det lever rett i Gmail selv.
Med oppgaver, kan du legge til en e-post rett til listen og få det ut av innboksen.
Du kan opprette underoppgaver, forfallsdato, flere lister, og mer, alt fra Gmail-vinduet.
Kanskje du allerede har et system du bruker for oppgaver, som Remember the Milk eller Todoist. Fordi så mange anser det å være den beste gratis e-posttjeneste, flere og flere av disse programmene har måter å integrere med Gmail, enten ved en utvidelse for Firefox eller en gadget i sidepanelet i Gmail (her er RTM og Todoist tallet). Et raskt søk med Google, eller gjennom din oppgave bestyrer nettsted bør finne akkurat det du leter etter.
Det er tre eller fire grunnene til at jeg kan ikke slutte å bruke Firefox, og de er alle utvidelser. Nummer én på listen, med et land mile, er Better Gmail. Denne utvidelsen legger tonnevis av nyttige ting til Gmail som virke