Med fremveksten av cloud computing kombinert med programvare som en tjeneste (SaaS), Web 2.0, og spredning av advancedwireless teknologier og mobile enheter, små bedrifter i dag er i stand til å tilgang til et vell av kraftige og rimelige løsninger som aldri før. Dessuten er de små bedrifter som er villig og klar til å bringe denne teknologien i sine operasjoner begynner å innse at de kan selv løpe og lure sine big business konkurrenter.
Men med alt dette hoopla, kan det bli vanskelig for små business å sortere ut hvilket utstyr og programmer er nødvendige, og som ikke er (eller i hvert fall ikke for akkurat nå). Å vite hvordan, om, og når, for å få inn ny teknologi er viktig for helsen til din bedrift og kan merkbart påvirke bunnlinjen. Her er et par ting du bør vurdere før du henter noe nytt utstyr eller programvare for din bedrift. Hvorfor er du ute etter denne teknologien? Først må du definere hva du ønsker å endre eller forbedre i din virksomhet.
Avhengig av dine behov, kan du velge å holde ut å anskaffe ny teknologi dersom en levedyktig, billigere alternativ finnes. For eksempel, mange programvare applicationshave gratis åpen kildekode-ekvivalenter som kan dekke behovene til din bedrift. Hva er de estimerte kostnadene ved ikke å oppgradere til nyere teknologi? Å vite denne informasjonen er viktig når du skal avgjøre riktig tidspunkt å bringe ny teknologi på din småbedrifter.
Når kostnadene ved ikke å oppgradere, for eksempel en nedgang i produktivitet eller tapt potensielle salg, er større enn kostnaden for det nye utstyret orapplications, så det er på tide å endre systemet.
Faktor i alle kostnader forbundet med revamping din virksomhet. Vurdere alle kostnader som indirekte er knyttet til å anskaffe ny teknologi.
Er det trening involvert? Har du behov for å gjøre noen renoveringer for å støtte det nye utstyret? Vil utstyret som du anskaffer trenger avanserte programmer? Hva er dine forventede behov i fremtiden? Hvordan forventer du å bruke teknologien i fremtiden? Er din bedrift i dag vokser eller endrer på noen måte? Før du kjøper noe utstyr, gjør at det vil være i stand til å håndtere eventuelle vokse eller driftsmessige endringer. Hva er tilgjengelig budsjett? Selvfølgelig vil ha de mest cutting edge utstyr betyr ingenting hvis du kjøper det vil forlate deg konkurs.
Hvis kontantstrømmen er stramt, så se på alternativene. Enten kan du gå på akkord med kvaliteten på utstyret eller utsette å få helt ny teknologi i favør av å styrke det