Det er forskjeller å bruke svaret alle eller bcc funksjonene i e-posten. Svaret alle funksjonen brukes når det er en liste over folk som er knyttet til en e-post sendt til en mottaker. BCC er den blindkopi funksjon i e-posten. Den brukes når en person sender en e-post og ønsker også å kopiere noen andre på det, ukjent for den som mottar e-post. Når en mottaker får en e-post med en lang liste over svar alle mennesker lagt til det, er det lett å skrive en returmelding og traff svare alle til å sende meldingen til alle allerede oppført på liste.
Men det kan være ulemper med å bruke svaret all knappen for å returnere en e-post. Det synes å være en praktisk måte å skrive tilbake til andre som har et lignende spørsmål i tankene. Men, kan dette føre til problemer selv, for visse servere når oppføringen er preget av en altfor stor distribusjonsliste. For eksempel, hvis et statlig organ menneskelige ressurser avdelingen sender ut et brev for å minne alle de ansatte at de må huske en dato for å melde seg på helse-dekning, kan det være hundrevis av navnene på listen.
Hvis hvert medlem skriver tilbake til hr med korte spørsmål om valgbarhet, og treffer svaret all-knappen, og hvert medlem på listen vil bli en mottaker av e-posten. Dette er et eksempel der det ville være bedre for de ansatte til ikke å utnytte svaret alle alternativ. Hvis hundrevis av mennesker mottok den opprinnelige e-posten, og hver person har en plass på distribusjonslisten, så når de hver svare med mindre spørsmål og klikk svar alt, mengden av e-poster som blir generert er tankene boggling.
Jo bedre alternativ når en avsender trenger å sende en melding til hundrevis av mennesker er å bruke bcc alternativ i stedet for svar alle. På denne måten vil den samme meldingen sendes til mange mennesker, men bare én person vil bli oppført som mottaker. Hvis denne personen da velger å svare, er han eller hun bare svarer på senderen. Dette er en mer levedyktig alternativ enn feilaktig, eller målrettet treffer svar alle og sende spørsmål til folk som kanskje ikke har svaret på det i første omgang, og som aldri var ment å bli besvart i ettertid.
En annen fordel med bcc-feltet er at det er faktisk blind til mottakeren. Avsenderen vet hvem som er oppført i dette feltet, men meldingen til mottakeren er at personen føler e-posten er sendt til ham eller henne alene. Ta tilfelle av en arbeidssøker som lurer på om hun fikk jobben søkt eller ikke. Hvis hun får en melding om at hun ikke fikk jobben, og fin