å gjøre tilgjengelig i det elektroniske miljøet ulike filer av en avdeling eller en bedrift, blir også brukt som et elektronisk arkiv. CMS er designet for å bli integrert i noen form for nettside. Den oppmuntrer samarbeid mellom mennesker, som fører til en produktiv management.A content management system kan omfatte: U-innhold utvikling, analyse og klassifisering; ü Et søk søknad; ü Publisering commentsü forumene, U blogger; ü Rating systemer; ü Prosjekter samarbeidsplattform; ü personlig profil sider; ü Kommunikasjon mellom brukerne eller ledere av et nettsted; ü Nye egendefinerte temaer, maler og designendringer, ü Administrasjon av menyer og undermenyer, ü Gir et tilpasset brukergrensesnitt på flere språk; ü brukerregistrering og ledelse; ü Tildele moduler av programmet til brukerne; ü Tilgang begrensning til nettsiden ved brukernavn, e-postadresse eller IP-adresse, U Statistikk og rapporter for brukere; ü Cache systemer for å forbedre nettstedet reaksjon på intens trafikk; ü SEO vennlig URL, U Chat plattformer ; ü Webmaster støtte; ü Editor støtte; U brukere støtte; ü Valutakalkulator; ü Weather viser systemer; ü Dynamic generasjon sider, U Avgrenset design og innhold, U En database for lagring av innhold, ü bruker begrepet WYSIWYG (What You ser er hva du får) editor; denne måten trenger brukerne ikke trenger å ha HTML kunnskap, ü Automatic syndikering (RSS eller Atom) Online innhold styringssystemer blir ofte brukt til å sortere, kontroll og sjekk versjonene og forlagsbransjen spesifikke kundedokumentasjonen som nyhetsartikler, drifts manualer, tekniske manualer, salg guider, markedsføring brosjyrer, eller hva kunden behov.
En godt utformet content management system bør inneholde følgende fasiliteter: ü Importere og lage dokumenter og multimedia materialer; ü Brukere identifikasjons; ü Muligheten til å tildele roller og ansvar for ulike kategorier av brukere, ü Muligheten til å spore versjoner og sende meldinger til brukere når en endring er gjort, U Muligheten til å endre fargevalget eller det generelle utseendet på nettsiden, ü Legge plug-ins og ekstra modulær konstruksjon; ü CMS bruke OOP og MVC (Model View Control) - avgrenset innhold og presentation.Open-source CMS vs.
Personlig CMS Det er på markedet en rekke systemer som er bedre hele tiden, har en betydelig dokumentasjon, som kan tilpasses for hver bruker . De fleste innhold styringssystemer er open-source; derfor utvikle en personlig CMS er en billig method.The fordelene ved å bruke en åpen k