Når du oppretter arrangementer for non-profit organisasjoner, to viktige formål er nesten alltid den drivende årsaken bak arrangementet. Hendelser bidra til å øke bevisstheten om organisasjonen og dens misjon. Mest ideelle organisasjoner kamp for å beholde sitt navn i offentlighetens søkelys uten å virke altfor trengende. Den samme hendelsen dobler vanligvis som en fundraiser for non-profit organisasjon. Det er viktig å huske på at om det er et uttalt mål eller ikke, vil hendelsen trekke noen oppmerksomhet til organisasjonen.
På grunn av dette, må hendelsen ikke bare skaffe penger, men gjør det på en måte som forbedrer non-profit image i samfunnet.
Bestem deg for en hendelse som samsvarer med kunnskap om planleggere. Anmeldelser
Det er viktig at planleggerne av hendelsen har nok erfaring i denne type arrangement for å kunne dekke alle baser som det er satt sammen. Hvis planleggerne er korte i opplevelsen avdeling, er det best å enten velge en annen hendelse eller rekruttere kunnskapsrik hjelp.
For eksempel, noen planlegger en golfturnering må minst forstå det grunnleggende i spillet golf og har noen ide om hva golf kurs vil trekke de beste lagene til å delta.
Arrangementet skal passe behovene til organisasjonen.
De behovene til organisasjonen er å samle inn penger og være representert også. Hvis planen er å heve $ 10.000, vil en lokal bake salg ikke sannsynlig møte dette behovet. Likeledes, hvis organisasjonen er kirken tilsluttet, er en fest med strippere ikke sannsynlig å passe den måten at non-profit ønsker å bli sett.
Som en generell regel, å ha flere personer delta er bedre så lenge publikum kan håndteres.
Når type arrangement er valgt, begynner å legge grunnarbeidet for hendelsen skal skje minst 3 måneder fra nå .
Det er bedre å gi deg selv minst 6 måneder for å sette sammen en kvalitet hendelse. Imidlertid har noen samlet store begivenheter i noen dager eller uker. Mye avhenger av hvor stort arrangementet er, og hvordan det vil bli annonsert. Når datoen er valgt, begynner å bygge i trinnene som trengs for å gjøre arrangementet skje.
For utendørs arrangementer, er du nødt til å finne ly eller telt og bærbare toalett. Sitteplasser, bord, mat og spesielle grupper kan måtte ordnes. Faktor alt dette i din tidslinje.
Etablere en fungerende budsjett for arrangementet.
Etter å legge ut arrangementet og de nødvendige trinnene for å bringe det inn i virkeligheten, du vil trenge å sa