Enkle trinn for å lage arrangementer for non-profit organizations

mle opp kostnadene for hvert element for hendelsen. Ved å lage et budsjett tidlig i prosessen, vil du være bedre i stand til å kontrollere kostnadene. Dette vil også la deg oppfordre sponsorer til å hjelpe garantere for kostnadene for arrangementet. Ved å ha alle eller de fleste av denne kostnaden i hånden før tiden, pengene hevet vil alle være tilgjengelig for det opprinnelige formålet.

Hold god poster av hvert trinn i prosessen.

Dette vil gi deg ansvarlighet til andre etter hendelsen.

Det vil også gi deg retningslinjer og et kart for å gjøre det samme type hendelse på et senere tidspunkt. Mange ideelle organisasjoner som skal gjøre lignende hendelser hvert år. Hvis andre søsterorganisasjoner ønsker å vite hvordan du gjorde det, vil denne posten være en hjelp til dem også.

Finn et sted å være vert for arrangementet.

Dette kan være en Byparken. Det kan være en golfbane eller kommunal auditorium. Avhengig av type og størrelse på arrangementet, sørg for at lokalet har alle de fasiliteter som er nødvendig for å gjøre arrangementet til en suksess.

Du vil ønske å finne 2 eller 3 valg for å få den beste blandingen av kostnader og hendelsen området. Noen ganger betale litt kan være bedre enn gratis hvis området er mer synlig eller lettere tilgjengelig.

Har nok reklame.

Trekk ut alle de stopper med denne. Bruke alle typer reklame som du har råd til. Du kan ikke få ordet ut for mye eller for tidlig. Gjør løpesedler og andre annonser attraktiv og informativ. Få hjelp til å sørge for at arrangementet er godt kjent.

Plan for å sette opp og rydde opp.

Du må ordne en gruppe for å sette opp for hendelsen.

Ha en leder og et par lag slik at arbeidet kan deles. Det samme gjelder for opprydding lagene. De trenger å forlate området på samme måte som du fant det. Dette vil bidra til å gjøre området tilgjengelig for deg for fremtidige hendelser. Anmeldelser