Ikke bare opptre som du lytter; virkelig behandle hva de sier. Kontrollere din trang til å snakke før de er ferdig med dette vil hjelpe tanker av høyttaleren for å være komplett. Også dette vil hindre noen antagelser av lytteren som ikke er nøyaktige og vil hjelpe kommunikasjonen gå greit. På riktig tidspunkt gi visuell og verbal feedback, ta kontakt med høyttaler og showet av din fysiske oppførsel som du lytter, øye for eksempel en nikkende av hodet ditt hvis du er enig. En annen viktig del av lytting er å forstå hva høyttaleren snakker om. Dette er en av de viktigste aspektene ved lytting.
Hvis det du hører er ikke forståelig for deg da kommunikasjonen er handikappet og vil forbli slik helt til du begynner å forstå hva høyttaleren prøver å formidle til deg. Når dette skjer, prøver ikke å dømme eller hoppe til konklusjoner selv om disse konklusjonene er gunstige seg. Hvis du på et tidspunkt føler du at du er uenig i hva en person sier, lytte først og evaluere eller debattere de punktene som du ikke ser øye til øye med. Ved å håndtere uenighet på denne måten, du og personen du lytter til vil ha et mer fruktbart utfall, selv om du fortsatt er uenig.
Clarity er en annen stor del av lytting. Hvis du er usikker på noe en høyttaler har sagt, be dem om å avklare. Speile tilbake hva som ble sagt; dette kan løse eventuelle spørsmål høyttaleren har til hvorfor du ikke forstår dette punktet. Speile tilbake ved å omarbeide i dine egne ord høyttalere meldingen. For eksempel Så det du sier er ... Husker vekke navnet kan være en av de vanskeligste tingene om å lytte. Du blir introdusert for noen og deres navn er oppgitt, men deretter to sekunder senere hjernen din er tom om deres navn.
En løsning på dette er å skape en sammenheng mellom persons navn og noe som er veldig kjent for deg. Gjenta navnet sitt i tankene dine flere ganger mens du ser på dem og lytte til hva de snakker om. Hvis det er mulig å skrive ned noe for å hjelpe