Få en indeks kort boks og bruke skillevegger å bryte boksen inn 31 kategorier, en for hver dag i uken. File kartotekkort med konkurransen navn, sponsor, premier og deadline på den. Også, la en plass i øvre venstre eller høyre hjørne slik at du kan spore hvor mange ganger du har angitt konkurranser. Dette kan være en løpende oversikt, så hvis du fullfører og post 10 oppføringer en dag, kan du gjøre notasjonen på kortet. Ettersom fristen nærmer seg, raskt legge til disse tallies sammen for å se om du trenger å sende noen flere å slå cut off date.
Since vil du sannsynligvis være på vei inn konkurranser flere måneder i forveien, inkluderer filene i systemet ditt for månedene etter gjeldende måned. For eksempel kan du ha 1-31 dager i din fil boks for mai måned. Bak den 31. skillelinjen, har flere skillevegger merket juni, juli, august, september og lenger hvis du ønsker det. Så, i begynnelsen av hver måned, omorganisere konkurranser innen fristen datoer. Du kan finne at det å holde styr på oppføringene i en spiral notebook er mer nyttig.
Du må kanskje se gjennom noen oppføringer, men du kan spille inn den samme informasjonen, og ha den tilgjengelig på fingeren tips uten alle ekstra organisering og omorganisere du ville ha å gjøre med den månedlige indeksen kortet method.For folk som er datamaskinen kunnskapsrike , filen din informasjon elektronisk. Bruke et regneark til å sette opp din informasjon. Regneark i programmer som Excel er ganske enkelt å sette opp og vedlikeholde. Du kan selv ha regnearket totalt antall oppføringer per måned, kvartal eller år som du sender.
Siden teknologien tillater oss å gå inn konkurranser på mail og internett, vil det trolig være nyttig for deg å også ta opp din metode for oppføring uansett hvilket arkivsystem du bestemmer deg for å beholde. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt over hvor mye penger du bruker på porto hver måned eller år som well.Organizing din konkurranser informasjon kan spa