Det er av største betydning at du har full oversikt som fanger opp alle detaljer og nødvendig oppgave, der du kan opprette underlister for bestemte kategorier delegasjon og /eller. Anmeldelse av dette ofte. 4. Lag en prosjektmappe til hus og holde alle dine ressurser organisert. Den vil inneholde blant annet: - Et Kontakt Skjema for ansatte, kunstnere, spillested kontakt, leverandør, etc.
- Din daglige sjekkliste fra oven - Den er skreddersydd Må-ha handlingslisten som vi vil undersøke i de neste sidene - Enhver vanskelig -Copy prøver av tekst eller grafisk design materialer - Day-arrangement liste materialer - Day-med møte- og to-do liste handlingslisten
Nøkkelen til eksepsjonell henvisning markedsføring er hyppig og organisk kommunikasjon og approachability. Mens planen bør være en velsmurt maskin, bør kommunikasjonen i seg selv være alt annet enn mekanisk. 12 uker til hendelsen: Samle alle relevante bios og bilder fra kunstnere.
Mind du, gode bilder er enormt viktig. Alle bilder må være høyoppløselig (minimum 300 ppi), ingen grafisk design, og alt lastet opp til en tjeneste som Google Picasa for enkel nedlasting. Disse bildene skal være av enkeltpersoner. Ansikter og actionbilder er mest tiltalende. 10 uker til hendelsen: - Har du en morsom skriving /idédugnad aktivitet med mannskap og viktige frivillige til å tenke opp kjempeoverskrifter og tag linjer for både pressemelding og masse e-poster.
Hvor er den vri, vinkelen, tegneserien, nysgjerrighet? Inkludere i denne brainstorm mulige samarbeidspartnere og steder å annonsere, både på nettet og i den virkelige verden, f.eks Online: Craigslist, Squidlist, FlavorPill, Yelp, etc. Virkelige verden: høyskoler, kunst arenaer, arrangementer og kulturelle organisasjoner. Tidsplan arbeider disse partnerne og co-foredragsholdere i din tid tabellen. Og også, tildele personell til å gi presentasjoner og administrere design og distribusjon av sikkerhet for each.8 uker til hendelsen: - Utvikle første utkast av presse din release.
- Post hendelsen info på hjemmesiden til ditt nettsted,