White paper skriving er litt som prosjektledelse, hvor tid, kostnader og omfang er de tre viktigste variablene påvirker avisens outcome.Keeping til et prosjekt budsjett, administrerende bredden i innholdet og få alt gjort på timeplanen kan lage en stortingsmelding forfatter føler at de går på et stramt tau! Nedenfor har jeg skissert et sett forslag til stortingsmeldingen prosjektledelse, fra de tidlige stadiene av planlegging gjennom til promotering av dokumentet etter at det er vært published.
Early PlanningAmong andre problemer, hvitt papir forfattere rapporterer ofte vanskeligheter med tid ledelse, mangel på tydelige tilbakemeldinger, endringer i retning og få godkjenninger. Vellykket hvitt papir forfattere før eller senere tenke ut måter å håndtere disse issues.The mest effektive strategien er å avverge disse problemene før de oppstår. Her er fire raske tips for å unngå disse fallgruvene under hvitt papir planlegging: 1. Rund opp godkjenninger fra alle interessenter tidlig on.2.
Send inn korte leveranser for diskusjon, som en kreativ kort eller en en-side disposisjon, før du begynner å skrive en 10-siders document.3. Få en klient eller selskapet å gjøre en konkret forpliktelse til å fullføre et hvitt papir. For eksempel kan freelance skribenter få en delvis betaling på forhånd; in-house forfattere kan få et greit å uten andre oppgaver, mens du skriver document.4. Samarbeider tett med designeren og sørge for at de forstår det hvite papiret format.
Define Prosjektets ScopeIf du oppretter et hvitt papir, men er ikke sikker på hvilken type innhold som fungerer best, kan du begrense fokus med tre enkle spørsmål. 1. Hva er hensikten med denne artikkelen? -Gather Fører for salgsteamet-Utdanne prospekter, media, salg og kanalpartnere-Influence et innstillingsutvalg-bli publisert i et fagblad eller på en website2. Når vil denne meldingen bli brukt? Hvis brukt tidlig i salgsperioden, kan hvitt papir være mer på høyt nivå og generelt. Hvis det brukes senere i salgsperioden, bør hvitt papir være mer detaljert og specific.3.
Hvem er min målgruppe? Hva de ønsker? IT-folk generelt ønsker å se tekniske detaljer gjør. De vil tolerere lengre papirer med beskjedne produksjonsverdier. Faktisk, en glatt og fargerik format har en tendens til å gjøre dem suspicious.Executives ønsker å se bunnlinjen fordeler oppsummert i en side eller to. De ønsker å høre om lavere kostnader, bedre salg, høyere fortjeneste eller bedre kundeservice. Ledere forventer polert produksjon, med