> "
Sørg for at du er ferdig med å snakke før publikum er ferdig lytting
." - Dorothy Sarnoff>
Å gi en PowerPoint-presentasjon gang snart? Sannsynligvis er svaret ja. Det virker som PowerPoint-programmet har blitt en konstant av det moderne næringslivet. Likevel PowerPoint taler noen ganger kan frustrere mer enn lyse. Her er ti måter å oppnå et enda bedre resultat med din neste presentasjon.
- Brand lysbildene. For en presentasjon til eksterne målgrupper, sette bedriftens logo i hjørnet av hvert lysbilde og tett med din logo og web-adresse.
Dette forsterker din autoritet og hjelper folk lære hvor du skal gå for å finne ut mer om organisasjonen.
- Plan realistisk. Gitt den hastigheten som folk flest snakker, er en god tommelfingerregel ett lysbilde for hvert andre minutt. Hvis informasjonen er spesielt tett, har tenkt på noen mindre.
- Åpent begrunne hvorfor emnet er relevant og viktig for publikum. Ikke gjør lytterne prøve å finne ut av sammenhengen selv, som det vil distrahere dem fra å høre hva du har å si.
- Gjør det enkelt med fonter og bevegelse.
Ja, du kan virkelig tilpasse presentasjonen, men undersøkelser har vist vanskelig å lese skrifter og levende bilder bare irritere folk. Hold deg til noe klart, lett lesbar og profesjonelt utseende. Dessverre er dette utelukker dansende dyr av noe slag.
- Bruk kuler og være kortfattet. PowerPoint er ikke et skript. Det er der for å gi en oppsummering og hjelpe deg å huske de tingene du ønsker å si.
- Lysere opp. Bruker grafikk, inkludert diagrammer, grafer, bilder og til og med tegneserier som binder til emnet. Non-stop kopi blir ensformig etter en stund.
Gi noen bilder for å bryte den opp og bidra til å holde folk fokusert.
- Proof, bevis, bevis din kopi! Og så får noen andre til bevis din kopi. Når du gir en presentasjon med skrivefeil og grammatiske feil, får du ikke bare forstyrre publikum, gjør du dem spørsmålet om du virkelig er ekspert du synes å være.
- Oppsummer. Pakk opp din snakke konsist og omformulere din viktigste punktene på slutten. Gjør det enkelt for lytterne å "få" de viktigste takeaways av presentasjonen.
- Gi noen trodde på det du vil de skal gjøre.
Vil du at dine lyttere til å iverksette tiltak av noe slag? Vite på forhånd hva som skjer. For eksempel hvis du vil at de skal gå til webområdet ditt og ta en undersøkelse, fortelle dem så og gi en frist og insentiv for dem å følge med.
- Gi brosjy
