UID register forskrifter stiller krav om at varer som selges til det amerikanske forsvarsdepartementet må merkes med en to dimensjonal nummer som er ikke varig. Disse merkene er laget for å være maskinlesbare. Grunnen til, slik at menneskelige feil reduseres. Gjennom bruk av UID registeret kjøp av produkter er gjort mye mer effektivt, og lagerstyring har også blitt forbedret. Dette gjør det mye enklere for DoD å foreta betaling til leverandører på det angitte tidspunktet. Foreløpig er det nødvendig at alle forsvarsleverandører være i samsvar med UID registret.
Dette registeret ble først introdusert av Forsvarsdepartementet i 2004, og nå er det dette registeret som holder all informasjon om DoD eiendeler, fremtidige eiendeler og fortid. UID registret holder alle data og bidrar Forsvarsdepartementet holde styr på elementer som ankommer, blir utarmet, og må byttes ut. Dette nye systemet gjør at personell til å enkelt spore en vare over hele landet og også i andre land. Alle poster kan være lett tilgjengelig, selv når et produkt er ikke lenger i bruk. UID registret holder data som produsent, overtakelsestidspunktet, og selv reparere informasjon.
Tilbydere må levere informasjon til UID registeret, slik at den enkelt kan administreres av Forsvarets personell. Det er viktig at dette brevet prosessen begynner tidlig, og at alle data som skrives være riktig. Registret vil kreve informasjon som, delenummer, serienummer, enterprise-kode, blant annen informasjon. Som med de fleste militære anskaffelsesprosesser, det er en viss måte dataene må sendes inn og entreprenører må følge prosedyrer for å være accepted.
The data må konverteres til XML-format før de blir tatt opp i UID Registry, men alle eksterne filer må modifiseres til UID registret krav før de blir skiftet over til XML format. Det er spesifikke formater som er tilgjengelige fra UID registret personell som går over prosessen for entreprenører. Etter denne prosessen dataene er innlevert til UID testing og for godkjenning i UID registry.The godkjenningspro