Den utrolige ting om en blogg er at når publisert det forblir på internett til bloggen er redigert, hele bloggen blir slettet eller servermaskinen på den andre siden av verden som er vert for bloggen er slått av så å si. Å være på internett bloggen er både offentlig for alle hvor som helst i verden med Internett-tilgang. Spesifikk informasjon lett kan søkte over Internett gjennom standard søkemotor verktøy.
Tilsynelatende harmløs informasjon kan være det siste leddet i en konkurrents puslespill eller kan brukes for social engineering å lure ansatte til å oppgi vital bedriftens informasjon til utenforstående utgir seg for å være ansatte. Man trenger ikke å ha nøklene lenger til anlegget bare informasjon. Tilsynelatende harmløs informasjon på bloggen kan også brukes til å gjette passord. Det er utrolig hvor mange prosent av folk som bruker sin adresse, fødselsdato samt kones, barn eller hund navn for e-post og passord.
Ansatte som skriver blogger i løpet av sine arbeidsaktiviteter er enklere å administrere med selskapets retningslinjer og prosedyrer. Arbeidstakere som skriver sine egne personlige blogger, utenom deres arbeidstid, kan heve flere utfordringer for arbeidsgivere. Her er flere tiltak du som arbeidsgiver kan bruke for å beskytte virksomheten mot skade ansattes blogger og bloggere.
1) Lag et arbeidsmiljø hvor ideer kan være fritt utveksles 2) Referanse blogging i ansattes politikk og håndbøker 3) Insister på at ansatte sted ansvarsfraskrivelser om sine personlige blogger 4) Krev ansatte til å signere en taushetskontrakt som en standard i sysselsettingen. Og sørge for at eldre arbeidstakere så vel som nye ansatte må signere dette skjemaet. Som en del av denne politikken gjøre det klart at utgivelsen av fortrolig selskapsinformasjon er rettslig grunnlag for umiddelbar oppsigelse fra firmaet.
5) Som en del av firmaets policy manualer og retningslinjer forbyr ansatte fra å pu