Jeg blir ofte spurt om å hjelpe til med å skrive forretningsplaner. Mens en forretningsplan er ofte nødvendig når du får finansiering for din bedrift, finner jeg at de fleste bedriftseiere ikke finner dem svært nyttig. Hvorfor ikke? Fordi vanligvis de er skrevet fra en meget lang sikt ramme (vanligvis fem år), og når de er skrevet, blir de satt på en hylle og aldri sett på nytt. Jeg kommer til å foreslå noen måter du kan få mer ut av din forretningsplan. 1) Gjennomgå forretningsplan ofte. Forretningsplaner er ikke ment å være statisk.
De er for det meste en langsiktig strategisk verktøy, men for å være effektive du trenger å se på dem jevnlig og oppdatere strategier. Hvor ofte? Jeg vil foreslå kvartalsvis. Se på hvilke av dine strategier fungerer og hvilke som ikke. Gjøre mer av hva som fungerer og mindre av det som ikke virker. Spør deg selv hvorfor noen jobber og noen er ikke. Hva kan du lære å lage din bedrift sterkere? 2) Legg en livsstil komponent til din forretningsplan. Jeg har ennå å se en forretningsplan som omfatter den ideelle livsstil. Har en bank bryr seg om livsstilen din? Sannsynligvis ikke. Men du burde.
Ta deg tid til denne uken for å legge til en livsstil siden til din forretningsplan. Som et minimum inneholde hvor mange timer du ønsker å jobbe, hvor du vil jobbe, hvor mye ferie du ønsker og hva planen du vil. Deretter gå gjennom din forretningsplan og sørge for at forretningsstrategier støtte din livsstil strategier. Hva du kan finne er at du må legge strategier for å ansette flere medarbeidere, effektivisering av driften, og skape bedre forretningssystemer. 3) Slå din forretningsplan til en handlingsplan. Din forretningsplan handler om langsiktig strategi.
Det er det store bildet om hvordan du vil drive virksomheten. Ta den langsiktige strategien og slå den inn i en kortsiktig handlingsplan. For hver strategi du har i din forretningsplan, skrive en kortsiktig handlingsplan. Inkluder hva den faktiske aktiviteten vil være, hvilke ressurser du trenger å gjøre det (ansatte, penger, tid, utstyr, etc) og skrive ut en detaljert plan for det blant annet tidsfrister. Denne planen skal være for de neste tre til seks måneder. Handlingsplanen skal omfatte hvert skritt du må ta for å oppnå hvert mål i planen.
Første gang du gjør disse øvelsene kan ta mellom to og åtte timer. Det kommer an på hvor mye detaljer du oppgir. Min erfaring viser at jo mer detaljert du inkluderer mer effektiv planen er. Neste gang du gjør dette (husk å gjennomgå og re