Det er den tiden av året igjen. Skatt sesongen er over deg. Du gikk til din useriøs skuff for dine regninger, bunken med papirer på pulten din for din W-2s og skoeske under være for kvitteringer. Det var kaotisk og, som vanlig, på et tidspunkt måtte du gå tilbake og se igjen for noe du hadde satt til side. Du har nektet å gå gjennom det neste året. Det er på tide å få finical informasjon i orden.
Trinn én. Ransake hjemmet for alle dine finical dokumenter. Jeg vet, de er overalt.
Klart utenfor kjøkkenbordet av dekkebrikker og midtpunktet da hoper alle disse dokumentene i sentrum av den nylig nakne bord.
Trinn to. Skille. Ta tak i en haug fra midten av tabellen og bruker kanten til å gå rundt å plassere ut dokumenter i samme hauger. Sett dine kredittkort uttalelser sammen, kontoutskriftene sammen, regninger, kvitteringer, investeringer, hus betalinger, auto betalinger, veldedige kvitteringer og så videre. Prøv å skille ditt kredittkort uttalelser av kortet også. På denne tiden være sikker utfolde alle papirer slik at de lå flatt.
De vil ta opp mindre plass på denne måten.
Trinn tre. Bestemmer hvordan du vil at dine papirer lagret. I dag kan du gjøre omtrent alt papirløs. En mappe på skrivebordet tar opp mye mindre plass enn et arkivskap fylt med mapper og uttalelser. Hvis du valgte å gå papirløs da blir du nødt til å logge seg på kontoene dine, og valgte de papirløse alternativer. Herfra vil de rett og slett e-posten du dine uttalelser. Du kan også laste dem ned fra nettstedet.
Eldre uttalelser vil være på stedet i tillegg så kan du bare laste ned og lagre dem på skrivebordet eller mappe senere, noe som eliminerer behovet for papir uttalelse. Slik setter du opp din økonomi på datamaskinen Jeg foreslår at du bruker en "Office" basert program. Men det kan gjøres ganske enkelt ved å åpne en ny mappe, og lagre informasjonen i denne mappen. Hvis du velger å gjøre dette foreslår jeg at du setter sub-mapper i hovedmappen å holde informasjonen organisert.
Hvis du likevel foretrekker å bruke papir uttalelser som er ok også, og det kan være lettere på noen måter å organisere. Selv om du valgte å gå papirløs vil det fortsatt være noen elementer (for eksempel kvitteringer) som trenger et sted å gå. Her foreslår jeg å investere i et arkivskap eller en fil boks, avhengig av den informasjonen du trenger å lagre. Benytt egne mapper for hver type regning, uttalelser eller investering.
Du vil sannsynligvis være å bruke hengende filmap