Identitetstyveri vokser svært raskt påvirker hver bedrift i USA. Hvis du er bedriftseier, vil du samle inn viktig informasjon om dine ansatte og dine kunder. Hvis du ikke er forsiktig i å beskytte slike detaljer, kan identitetstyver fange dem. Slike tyveri kan føre til alvorlige konsekvenser som den økonomiske levetiden til kunder og ansatte er i fare.
Det er en ny lov innført for å gjøre bedrifter ansvarlig for sikkerheten til personopplysninger om ansatte og kunder.
Hvis en bedrift (eller bedriftseier) unnlater å ta rimelige forholdsregler for å beskytte denne informasjonen, kan det bli tiltalt for sivile så vel som av straffbare handlinger.
På grunn av slike harde konsekvenser, er det avgjørende for små bedrifter til beskytte denne strategiske data. Jeg vil foreslå følgende sikkerhetstiltak for enhver bedrift -
1. Gjør det til en rutine å makulere alle dokumenter som skal kastes. Du bør aldri tillate et enkelt dokument for å gå direkte i søpla bin. Det vil være tyver utenfor søker søppelkasser.
Det kan også være misfornøyde ansatte som søker rundt for en slik mulighet.
Hvis du føler shading er en problemfri, og deretter kan du ansette noen byrå som kan yte tjenester. De besøker jevnlig kontoret og tilby planlagt shredding økter. Deres ansatte er utlært og de er alle forsikret.
Hvis din bedrift er svært liten, bør du kjøpe en shredder for din bruk. Utgiftene til en shredder er ikke bortkastet.
2. Makulering alene vil ikke gi deg full sikkerhet. Du bør også bruke forhånd sikkerhetsprogramvare ved hjelp av kryptering.
All sensitiv informasjon om dine ansatte og dine kunder bør holdes på datamaskiner som er sikret med passord, brannmurer og sikkerhetsprogramvare. Husk rutine informasjon om ansatte som sine personnumre er en svært verdifull opplysning til tyvene.
3. Etter ansette vellykket et sikkerhetssystem, bør du ikke føler at du har gjort alt for å sikre dine data. Du bør gjøre vurderingen av sikkerheten systemet ofte for å finne ut smutthull eller mislighold. Selv en rutinekontroll av systemet kan gi deg hint fra der sikkerheten kan være kompromittert.
4.
Du bør alltid bruke nettbank for forretningstransaksjoner. Hvis alle finansielle transaksjoner er gjort på nettet uten å etterlate papir sti, er muligheten for sensitiv informasjon kommer i gale hender reduseres betraktelig.
5. For lønnstjenester, er det tilrådelig å ansette fremmedelement. Det enkle trinn kan hindr