Du bør holde riktig poster for å bevise dine veldedige bidrag. Bidrag kan være av 3 typer. Dine bidrag kan være i kontanter, eller du kan gjøre annet enn penger, eller du kan få refusjon av utgifter mens donere dine tjenester. Vanligvis organisasjonen godta donasjon som er mer enn $ 75,00 i verdi, gir deg en skriftlig erklæring om bekreftelse. Men noen flere poster er nødvendig for spesifikke bidrag.
1. Tingsinnskudd under $ 250 - kan du donere kontant, med sjekk, med kredittkort eller via elektronisk overføring av midler.
Du kan også donere ved å tillate et fradrag fra lønn. Du må holde følgende poster for en slik donasjon:
a. En kansellert sjekk, en kontoutskrift eller et kredittkort statement.b. En kvittering fra kvalifisert organisasjon som skal vise sitt navn, samt dato og mengden av contribution.c. Hvis du gjør en innsats av en lønn fradrag, en betale stump eller Form W-2 viser dato og mengden av bidrag. Du bør også holde et løfte kort utstedt av kompetent organisasjon.
3. Bidrag fra $ 250 eller mer - Du må ha en egen kvittering for hvert bidrag på $ 250 eller mer.
Hvis du har gjort flere bidrag til den samme organisasjonen, bør du ikke kombinere dem.
4. Tingsinnskudd - hvis ditt bidrag ikke er gjort i kontanter, må du holde en kvittering for at bidrag som viser navnet på den veldedige organisasjonen, datoen for den veldedige bidrag og en rimelig beskrivelse av eiendommen gitt mot bidrag. Du bør også holde en oversikt over markedsverdien av eiendommen og på hvilket grunnlag en slik markedsverdi var kommet til. Hvis du ønsker å redusere markedsverdien av eiendommen, bør du holde arbeider av på hvilket grunnlag du har gjort en slik reduksjon.
Hvis du legger ved eventuelle vilkår mens gifting eiendommen, må en skriftlig erklæring om slike vilkår være med deg. Når du forlater eiendommen på en ubevoktet dråpe siden av veldedighet, trenger du ikke holde en kvittering.
Hvis du fradrag over $ 500, men under $ 5000, i tillegg til å være de ovennevnte poster, du må holde poster som viser hvordan du fikk eiendommen, omtrentlig datoen du fikk eiendommen og kostnaden av slik eiendom. Hvis du ikke klarer å få slike poster, bør du legge ved en uttalelse som forklarer årsakene til ikke å ha postene.
Hvis du fradrag over $ 5000, i tillegg til ovennevnte poster, må du også få en kvalifisert skriftlig vurdering av donert eiendommen fra en kvalifisert takstmann.
Erkjennelsen du får fra kvalifisert orga