Gitt volumet av epost som de fleste får, er emnefeltet bli en? Må-ha? Hvis du vil at meldingen skal leses eller lagt merke til. Unngå generelle "Hei" eller uspesifikke emne linjer som forteller mottakeren ingenting. Noen spamfiltre vil blokkere meldinger uten emnefeltet, så for de snaut få sekundene det tar å legge inn noen ord, det er i din beste interesse å alltid inkludere et emne. ? 2.
Don t Glem Blindkopi Field - Når du sender e-post til flere mottakere, sted e-postadresser i Blindkopi-feltet (Blind Carbon, Høflighet, eller Cyber Kopier, avhengig av hvem du spør) for å skjule dem, med mindre du spesifikt vil hver mottaker til vet hvem mottatt meldingen din. I denne dagen og alder når mange mennesker beskytte sine e-postadresser som aggressivt som de gjør sine unoterte telefonnumre, det er grotesk upassende å publisere alle mottakerens e-postadresser uten tillatelse. 3. Cool Off! - Aldri sende en e-post skrevet i sinne.
Hvis du er opprørt, gå videre og skrive e-post, hamre på tastaturet, trampe føttene, vent milten til din hjertens lyst, men ikke sende den. Etter at du har spydd digital gift, lagre meldingen og gjennomgå det minimum 12 timer senere. Sjansen er at du vil bli veldig glad du ikke sende den? Et fenomen kjent som «unnvike en digital kule." 4. Tilpass melding - E-post er uformell, men det fortsatt er behov for en hilsen. Det kan være "Dear Mr.
Smith," eller "Kjære Bill", "Hei Susan", eller? Yo, Joe ,? men unnlatelse av å bruke mottakerens navn kan gjøre budskapet virke litt kald og reservert, selv om det ikke er din intensjon. 5. Registrer den - Avslutt en melding med ditt navn, og i de fleste tilfeller er fornavnet alene fint, spesielt hvis ditt fulle navn vises i Fra: -feltet. Hvis bare e-postadressen din vises i Fra: -feltet, og adressen din gir ingen anelse om identiteten din, er det enda viktigere å signere meldingen.
De fleste e-postprogrammer vil tillate deg å lage en signatur b