Prøv å plassere deg selv i mottakerens posisjon og tenke hvordan dine ord kan oppfattes eller enda viktigere, misperceived. 7. Kontroller stavemåten - I de tidlige dagene av e-post, ble stavefeil generelt akseptert eller minst oversett. Vi var en enklere folk tilbake da, men de dagene er ganske mye borte. Mens stavekontroll er sikkert ikke så viktig når du kommuniserer med tilfeldige venner eller dysfunksjonelle familiemedlemmer, vil andre individer danne umiddelbare inntrykk om deg fra meldingene. Integrerte spell-brikker gjør det enklere enn noensinne å bruke riktig stavemåte.
Riktig kapitalisering (aldri skrive meldinger i STORE BOKSTAVER) og korrekt tegnsetting kan ikke skade, heller. Husk at meldingene dine representere deg, og spesielt innenfor en bedrift sammenheng, kan det koste deg. 8. komme til poenget - Prøv å holde meldingene dine fyndig, til det punktet, og være raus med din paragraphing. Ingen mottakeren ønsker å bli konfrontert med en massiv, vegg-til-vegg-skjermen med tekst. Det er en god måte å sikre at du enten vil ikke få et svar, eller at meldingen er raskt skummet, eller flyttet direkte inn i papirkurven. 9.
Ingenting er? Off the Record? - Aldri skrive i e-post som du ikke ønsker verden (eller din mor) å se. Når en melding har fraveket postkassen din, har du ingen kontroll over hvor det vil ende opp med. Diamonds are forever; epost varer enda lenger. 10. Tålmodighet er en dyd - Skjønner ikke forvente en umiddelbar respons?. Ikke hver person sitter foran sin datamaskin sjekker e-post. Folk sjekke meldinger når det passer dem, og svare på et tidspunkt når det er best for dem. Hvis din kommunikasjon er så viktig at du trenger et svar med en gang, bruke telefonen.
Glad e-post! Anmeldelser
Grunnleggende om Internet Home Business