Samle en papirkurv, en shredder, en boks med filer og noen etiketter. Målet ditt er å rense kontoret av all unødvendig papirarbeid og organisere de elementene som du holder. I fremtiden vil organisatorisk system bidra til å holde papirene i check.First, liksom alt på papiret inn i fire kategorier: trash /resirkulering, makulere, lagre og ta affære. "Trash /Recycle" elementer inkluderer søppelpost og flygeblad som kan kastes direkte bort. Disse har ikke personlig informasjon om dem.
Den "fnugg" haug består av papirer som har viktig informasjon om det som ikke skal settes i vanlig søppel eller resirkulering bin. "Lagre" papirene består av bankutskrifter og andre papirer som må lagres for senere bruk. Endelig er "handling" haug papirer som må behandles umiddelbart, slik som bills.Categorize papirene etter sin funksjon. Hold alle regninger fra en kreditor sammen, og sende alt i omvendt kronologisk rekkefølge. Dette innebærer at nye regninger gå foran. Dette kan virke veldig skremmende og vil ta noen timer, eller kanskje mer hvis du har virkelig la papirene hoper seg opp.
Du kan ta hjertet i å vite at du aldri trenger å gjøre dette igjen. Når du får systemet på plass, vil du ikke å la papirene hoper seg opp anymore.After du avtale med papirene dine, vil du trenger for å løse resten av kontoret. Nå er det på tide å finne ut om ditt kontor layout fungerer for deg. Har plass fornuftig og sørge for en god arbeidsflyt? Eller har du alltid må gjøre justeringer og omorganisere elementer for å kunne bruke arbeidsområdet effektivt? Gjør endringer i oppsettet ditt nå mens du tenker på det, og du vil være mer produktive senere on.
Make sikker på å rydde av pulten din og alle dine elektronisk utstyr. Du kan få spesielle dusting kluter for elektronikk som vil bidra til å fjerne støv og statisk fra din datamaskin, skriver og annet utstyr. Ikke bruk vanlige dusting spray på disse elementene eller vil du risikere å ød