Disse menneskene er dine kunder, potensielle kunder, handelspartnere, leverandører og støtte services.How du administrere kontakter er ved hjelp av enkle å bruke programvare kalt en Contact Manager. Ved hjelp av en Contact Manager deg å opprettholde en sentralisert registrering av hver person (eller selskap) pluss all informasjon knyttet til denne personen. Programvaren leveres med omfattende mal (er) for kontakten arkivstruktur. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn informasjon i relevant jorder informasjonen er vanligvis spilt i flere seksjoner.
En del er alltid for alle kontaktdetaljer som navn, adresse, e-post, telefon celle /mobiltelefon, etc. En annen delen kan være for personens (profesjonelle) krav som de produktene og tjenestene de interessert in.a delen er vanligvis viet til en logg eller historie med alle tidligere kommunikasjon mellom selskapet og at personen eller hans selskap. Jo bedre kontakt Administratorer kan du knytte dokumentet til historiedelen av kontakt posten.
Vedlagte dokumenter kan være en kombinasjon av (elektronisk) tekstdokumenter som noen sitater og (elektronisk) bilder av papirdokumenter som design, kart, fakser etc.can du ser at bruk av en kontakt styringssystem, du og ditt team har alltid den nyeste informasjonen på fingertuppene? Dine effektiviteten øker og driftskostnadene er redusert. Din evne til å betjene kundens krav øker, og du trenger ikke et stort team av kontorpersonell å støtte salget folk. Jeg håper du kan se hva et kraftig system høyre Contact Manager is.
You kan tenke, er alt dette fint, men hvordan kan du beskytte tilgang til slike kraftige informasjon! Hvordan sikrer du bare en av salget folk ikke går bort med hele listen over kunder og deres historier! Ikke bekymre deg det er vel prøvd og testet og ekstremt trygge løsninger bygget inn * noen * Kontakt Managers. Sikkerhet er svært viktig, og det er derfor bedre systemer har mange alternativer for deg å låse ned verdif