Alltid utvikle din historie som du vil ha det fortalt - Sett dine spinn på den. Selv om historien ikke er gjengitt ordrett, alltid huske hva formålet er skriftlig det - å gi eksponering for deg, og for å hjelpe merke deg som en ekspert på ditt felt. Ikke alt er nyheter. Bare fordi du er glade for at du har gjort ditt første store salg, eller startet en ny produktlinje, eller skrev den første artikkelen, betyr ikke nødvendigvis at pressen kommer til å tro at du har en nyhetsverdi historie. Fra den tiden du starter din første utkast, holde publikum i tankene.
Hvem vil finne din historie interessant? Hvorfor skal de finner det interessant? Hvordan er det relevant til noe annet som skjer akkurat nå? Identifisere et problem, og viser hvordan du løser det. Bruke reelle eksempler om hvordan din bedrift eller organisasjon løst eller løse et problem. Gi eksempler på hvordan tjenesten eller produktet oppfyller behov eller tilfredsstiller ønskene. Hvilke fordeler kan forventes? Bruke reelle eksempler til kraftfullt kommunisere fordelene med å bruke produktet eller tjenesten. Hold deg til fakta. Alltid. Fortelle. De. Sannhet.
Unngå fluff, pynt og overdrivelser. Det er en del av en journalists jobb å være skeptisk. Hvis du ønsker å bruke publisitet effektivt, da du ikke er ute etter en one night stand. Du ønsker å få tillit av media, etablere din troverdighet, og bygge en pågående forhold med lokale medier, slik at du blir en ressurs for dem innenfor din bransje. Finn din "krok". Prøv å lage din pressemelding betimelig. Hold deg oppdatert om hva som skjer i samfunnet, i staten, regionen, landet eller verden.
Er det en lokal, regional eller nasjonal nyhetssak som liksom bånd i din bransje eller din bedrift? Hvis du kan koble din pressemelding til aktuelle hendelser eller sosiale problemer, øker du sjansene dine for å ha det plukket opp. Hvis ikke, så sørg for at din historie er relevant for de behov, ønsker eller problemer med din kommune eller målgr