Bruk bare nok ord til å fortelle din historie. Unngå å bruke unødvendige adjektiver, blomstrende språk, eller overflødige uttrykk som "bonus" eller "første gang". Male et sterkt, levende bilde i hodet av publikum ved å gjøre hvert ord teller. Bruk sjargong sparsomt. Det er tider at noen sjargong er nødvendig hvis målet ditt er å optimalisere din pressemelding for elektroniske søkemotorer, men når det er mulig, si det rett ut, ved hjelp av hverdagsspråk. Unngå ord som "kapasitetsplanlegging teknikker" og "ekstrapolere". Unngå hype. Utropstegn (!) Er din fiende.
Du vil ødelegge din troverdighet ved hjelp av hype. Hvis du må bruke et utropstegn, bruke en. Aldri gjør dette !!!!!!!!!!!!! Få tillatelse. Folk flest og bedrifter er svært beskyttende om deres omdømme. Vær sikker på at du har skriftlig tillatelse før inkludert informasjon eller sitater fra ansatte eller filialer av andre selskaper eller organisasjoner. Hvis det er et snev av en tvist i dette området, er sjansen din pressemelding vil bli kastet til side, og aldri brukt. Og du vil miste din troverdighet.
Hvis du følger disse enkle reglene, vil du være i stand til å sette sammen en nyhetsverdi historie som vil hjelpe deg å nå dine mål om å få ordet ut om virksomheten din. Anmeldelser