Mellom kryss-sjekking informasjon, korrigere feil, og bare prøver å passe alt på siden, kan hånd skriving eiendomsforvaltning skjemaer være ikke bare frustrerende, men potensielt skadelig! Stole utelukkende på en fysisk kopi av et skjema kan også ha utilsiktede konsekvenser. Losing poster blir altfor vanlig som kontorer flyttes rundt gjennom årene. Truende over enhver bedrift er også mulighet for alle fysiske poster blir ødelagt av naturlige disaster.One felles løsning for å lagre skjemaer i elektronisk form er å skanne dem. Dette er litt kjedelig, men fungerer tilfredsstillende.
En ulempe med denne metoden er at de elektroniske filene må være navngitt og organisert på en slik måte at de kan være lett assosiert med dine eiendommer og leietakere. Dette ber fortsatt spørsmålet; ville det ikke være mer fornuftig å løse begge problemene på en gang? Hvis et skjema genereres elektronisk med det samme systemet som lagrer din eiendom og leietaker data, kan det forhånds fylle mye av informasjonen form for deg. De resterende data kan skrives inn i skjemaet, og deretter skjemaet kan skrives ut.
En annen nyttig funksjon ville være hvis det systemet som gjør alt dette kan også lagre de genererte skjemaer sammen med dine data. På den måten kan du bruke et par klikk med musen for å trekke opp former forbundet med en bestemt leietaker eller eiendom, i stedet for minutter eller timer for å søke gjennom fysisk files.For løse disse problemene og mange flere, vil vi gjerne introdusere deg for Oregon Rental Boligbyggelag eksklusive kilden til elektroniske skjemaer, Rentegration.com.
Rentegration, en web-baserte leie- og leasing skjemaer og eiendomsdrift programvare, utvikler seg til å yte bedre service elektroniske skjemaer produksjon og leietaker og eiendomsforvaltning behov for eiendomsforvaltere over Oregon. Vi har nylig oppgradert flere komponenter i stedet for å gjøre ved hjelp Rentegration enda enklere for utleiere over state.Rentegration.com er en verdi pakket måte å nærme seg formen skapelse.
Hvis du er for tiden å måtte levere fylle skjemaer fra leietaker data som er lagret på papir, i excel regneark eller en ann