Trenger du en Employee konfidensialitetsavtale
Noen ting å tenke på når de vurderer om ikke å gjennomføre en ansatt konfidensialitet policy for din bedrift:?
gjøre noen eller alle av de ansatte har direkte tilgang til sensitiv eller fortrolig informasjon?
Er informasjonen at arbeidstaker blir utsatt for av interesse for en konkurrent?
Vil informasjon, hvis lekket eller håndteres uforsiktig, negativt påvirke kunder, klienter eller firma?
Uavhengig av hvilken type informasjon, vil det være en potensiell motgang til organisasjonen hvis informasjonen blir brukt upassende?
Hvis du kan svare ja til enda en av disse spørsmålene, bør du seriøst vurdere å opprette en taushets policy for din bedrift.
Taushets politikken bør oppsummere bedriftens forventninger og de ansattes ansvar ved håndtering av konfidensiell eller fortrolig informasjon. Noen tips for å lage din politikk:
Oppsummer hva som utgjør som konfidensiell eller fortrolig informasjon for din bedrift. For de fleste bedrifter, kan dette inkludere økonomisk, personlig eller demografisk informasjon, samt spesifikke fortrolig informasjon.
Beskriv betydningen av hvordan informasjonen skal håndteres og sørg for å kommunisere til de ansatte bedriftens kriterier.
For eksempel, hvis det er avgjørende at personlige eller forretnings filer ikke stå i et lett tilgjengelig område, for eksempel et skrivebord eller i offentlig sted, eller, hvis ansatte er pålagt å logge av datamaskinene sine før de forlater sine arbeidsområder sørge for at ansatte er klar over disse spesifikke krav.
Marker faktum at politikken er en oppsummering av informasjon.
Understreke at det er forventet at de ansatte se på med sin veileder, eller riktig administrator hvis det er noen spørsmål om hvorvidt den informasjonen de håndterer er konfidensiell, eller hvis arbeidstakeren har noen spørsmål om hvordan opplysningene skal være ivaretatt.
Ha ansatte signere avtale om konfidensialitet og plassere den signerte avtalen i den ansattes personalmappe.
Ta med konfidensialitetsavtale i orientering prosessen. Har alle nye medarbeidere gjennomgang og signere skjemaet i løpet av tiden som arbeidstakeren har fullført annen ny utleie papirene.
Sørg for at den ansatte konfidensialitetsavtale er lagt ut på det interne nettside og i alle selskapets policy og prosedyre eller ansatt håndbøker.
Dianne Shaddockis grunnleggere
