Bokføring Australia - Rapporter å administrere dine Kontantstrøm

Small Business Australia Eierne må administrere sin kontantstrøm som inkluderer å samle inn penger fra kundene og gjøre betalinger til leverandører kan være en stor juggling handle for MicroBusiness herren.

To viktige rapporter for å bistå i disse oppgavene er Aged Fordringer og alderen gjeld Reports. Alle Regnskap programvare kan produsere disse rapportene, men nøyaktigheten av rapportene er avhengig av regelmessig og konsekvent dataregistrering.

Aged Fordringer = En liste over tilgodehavende til deg av dine kunder

Denne rapporten viser beløp som kundene skylder deg og om beløpene er forfalt til betaling. Tallene i denne rapporten er inklusive mva. De fleste små service bedrifter utstede sine fakturaer med 7 eller 14 dagers vilkår, slik at kundene skal betale innen den tidsrammen.

Jeg vil sterkt fraråde å sette opp 30 dagers kontoene for dine kunder, så dette kan bety at du ikke får betaling opp til 60 dager for eksempel, ville en faktura utstedt på 1. i måneden ikke være grunn for betaling før 31.

i påfølgende måned. Dette er altfor lang og gjør administrere kontantstrømmen meget vanskelig!

Du bør gjennomgå Aged Fordringer Rapporter hver uke og sende påminnelser til kunder som er forfalt til betaling. Påminnelser kan sendes via e-post, og det er en god idé å legge ved en kopi av utestående faktura. Hvis Kunden svar som indikerer at de allerede har betalt fakturaen din, spør dem når de gjorde betaling og ved hvilken metode. Dette gjør det enklere å kontrollere rekorder og finne en betaling som du kan ha oversett.

Jeg har funnet ut at er vanligvis en ekte oversite hvis en kunde er sen i å betale, og når du minne dem, de er veldig rask å gjøre betaling. Andre kunder faktisk vente på oppfølging samtale eller e-post før de gjør betaling. Så hvis du aldri kontakt med dem, kan du aldri få betalt !! Tro det eller, det er opp til deg å trene kunder!

Alderen gjeld = En liste av beløp som du skylder til leverandører

Denne rapporten er det motsatte av Aged Fordringer Report. Den viser hva beløpene du skylder dine leverandører.

Den viktigste grunnen for å gjennomgå denne rapporten er å overvåke hvilke utgifter du må betale og når. Tallene på denne rapporten er inklusive mva.

Micro bedriftseier bør gjennomgå sine alderen leverandørgjeld rapportere regelmessig for å overvåke hvilke utgifter er grunn til å bli betalt. De fleste regnskapsprogrammer pakker tillate deg å