Det er en trist sannhet. Mange bedriftseiere har Networkingitis. Det påvirker dine skrivebordet og skrivebordsskuffer. Noen ganger er det påvirker dine bokhyller, også. Disse områdene blitt svært betent, og er preget av den avslørende tegn på visittkort oser fra omtrent hver sprekk og hjørne. Heldigvis er denne lidelsen kureres, og faktisk er det flere behandlingstilbud for hver læring stil og preferanser.
Ok, så denne artikkelen er litt tongue in cheek, men det er ikke uvanlig å ha kontoret kjørt med visittkort som du har mottatt fra folk du har møtt på nettverk hendelser eller konferanser. Faktisk vil jeg ha for å håndtere dette når jeg går til NAPO årskonferanse neste år.
Så, hva har du tenkt å gjøre med dem når du har dem? Her er noen tips for å hjelpe deg å finne ut dette. 1. jogge hukommelsen.
En av de første tingene jeg gjør når jeg får et visittkort er å skrive på baksiden (eller foran) av kortet hvor jeg møtte den personen og en bestemt ting som vil hjelpe meg til å huske hvem de er. Hvorfor gjør jeg dette? Jeg vet ikke om deg, men min hukommelse er ikke hva det pleide å være. Etter en stund går, jeg har ingen anelse hvem personen er eller hvorfor jeg ønsket å holde kontakten. Forresten, kan det være lurt å sende en oppfølging notat til de personene du har mottatt visittkort fra å la dem vite at du likte å snakke med dem.
Gjør dette et par dager etter møte dem og sørg for å jogge hukommelsen med noe konkret du snakket om.
2. Setter dem bort. Dette er vanligvis den harde delen. Du kommer hjem med en pose med kort og du er sliten og du setter dem på kontoret og deretter gange unna. Høres det kjent ut? Prøv å sette kortene bort så snart som mulig. Sett dem i et visittkort bok, din Rolodex, eller skanne dem direkte til datamaskinen ved hjelp av Cardscan eller Neat Receipts. Du kan også gå low-tech og sette dem på visittkortet ark og lagre dem i en perm.
Gruppe kort etter hendelsen /dato, industri, eller i alfabetisk rekkefølge.
3. Skoeske dem. Du kan også la noen andre skanne dem for deg. Send visittkort (eller kvitteringer) til Shoeboxed.com og de vil kategorisere og lagre dem i en online-konto for deg. De har også andre funksjoner så sjekk dem ut.
4. Resirkulere dem.
Når var siste gang du ringte eller e-post alle som har gitt deg et visittkort? 6 måneder siden? Et år siden? Tenk på det, hvis du ringte, ville du sannsynligvis har lagret nummeret i telefonen eller annen kontaktinformasjon management s