Fil redigering lar føye til filer, overskriver en seksjon i en fil, eller sette inn nye innspillinger i en eksisterende diktat fil. Siden DS-2300 er en masselagringsenhet, er det også brukes som en USB "jump" kjøre for å overføre filer fra en datamaskin til another.The medfølgende DSS Player programvare muliggjør nedlasting av diktering filer til en datamaskin, der de kan være arkivert og hvor ytterligere fil redigering kan utføres.
PLUS oppgraderingen muliggjør fil sammenføyning og splitting, pluss et grensesnitt med slike tale-til-tekst-programmer som Dragon Naturally Speaking? og IBM ViaVoice? Digital Speech Standard (DSS) er en proprietær lydkomprimering format utviklet i fellesskap av Olympus, Philips og Grundig. DSS komprimerer lydfilene cirka tolv ganger, så det er et ideelt format for å overføre filer via e-post. DSS komprimeringsformat strekker seg også langs opptakstid på DM-20s 'Flash-minne som et resultat av mindre fil sizes.
The DS-2300 er designet for å etterligne funksjonene til Olympus Professional Diktat Devices, hvis primære funksjon er å spille inn diktering filer for transkripsjon. Dikterings opptak ikke krever en bred frekvensrespons fordi lydsignalene som de er ment å rekonstruere (toner som produseres av en menneskelig stemme) faller innenfor et forholdsvis smalt bånd av frequencies.Accordingly gjør DS-2300 filer som bare inneholder så mye lyd detalj som er nødvendig for å gjenskape det opprinnelige signalet.
Ved å begrense frekvensresponsen kan DS-2300 lage mindre filer, som har fordelen av å maksimere minnekapasitet (opptakstid) sikret DS-2300 er ikke anbefalt for opptak av musikk eller intervjuer beregnet for kringkasting hvor en bred frekvensrespons ville være ønskelig.