Så dro jeg på jobb for å fikse det. Men det var ikke lenge før jeg innså at min eneste løsningen var å installere Outlook. Det betydde at min e-post vil bestå av hva jeg hadde på back-ups, og ikke noe mer. Borte. Min virksomhet blinket foran øynene mine så jeg tenkte tilbake på alle disse e-postene fra kunder, pressemeldinger de hadde festet, det arbeidet de hadde sendt meg å gjøre, osv, som du kan forestille deg panikk snart satt i. Heldigvis har min historie en lykkelig slutt. Jeg hadde gjort en manuell back-up av min e-postprogram tre uker tidligere.
Derfor visste jeg at jeg ville i det minste ha det. Og enda bedre, jeg har min datamaskin satt opp til å gjøre en automatisk sikkerhetskopi av hele mitt system med få dagers mellomrom. Det hadde gjort en back-up 6 timer før min krasjet. I stedet for å miste alle mine e-post, eller minst tre uker igjen, jeg mistet bare 6 timer. Livet var bra igjen. Jeg forteller denne historien for å understreke viktigheten av katastrofen forberede din bedrift. Det kan og vil skje med deg. Vi ønsker at det vil alltid skje med den andre fyren, men det bare ikke.
Du må gjøre alt for å sørge for at effekten er minimal hvis du har en datamaskin krasje, eller andre katastrofer som kan skje blant annet tyveri, sykehusinnleggelser, naturkatastrofer, og så videre. Her er noen tips som jeg finner svært gunstig: 1. Back-up systemet regelmessig. Sett den på automatisk, og forhåpentligvis i løpet av natten slik at datamaskinen isnt bremset ned mens den sikkerhetskopierer. Gjør dette like mye en del av publiseringen av virksomheten som å svare e-post til kunder. 2. Test som back-up.
Like viktig som å sikkerhetskopiere systemet er å vite hvordan man skal hente denne informasjonen. Det skiller seg på den type back-up du utfører. Teste dette ut, før du trenger det. Også skrive ut fullstendige instruksjoner om hvordan du kan gjenopprette sikkerhetskopierte data og inkludere dett