Brukere av tjenesten bare trenger en aktiv Internett-tilkobling og gratis programvare tilgjengelig for nedlasting på www.PrinterAnywhere.com. Denne skriverdeling teknologien ble utviklet for å fungere som en løsning i situasjoner der faksmaskiner Arent tilgjengelig, er e-post en uakseptabel løsning på grunn av personvern, og selv å tjene som en enkel løsning for ofte kompliserte skriverdeling på hjemmenettverk. PrinterAnywhere.
com gjør at to brukere fra hvor som helst i verden for å koble til hverandres skrivere til å dele filer eller viktige dokumenter som Arent egnet for andre tilgjengelige overføringsmetodene. Tjenesten er helt gratis for brukerne å enten sende filer til en skriver, eller å motta en fil fra noen som skal skrives ut av sitt utstyr. Både brukere bare trenger å være koblet til Internett under datautveksling (ikke nødvendigvis samtidig), og hver bruker må installere printeranywhere programvare, som kan lastes ned gratis fra www.PrinterAnywhere.com.
Det isnt uvanlig for forretningsfolk til å bruke skriveren tjenester med kopi /print butikker som kinkos. Printeranywhere gir dem mulighet til å sende utskrifter nøyaktig hvor de er nødvendige, uten å måtte gå til en butikk. Alt kan gjøres fra en Internett-tilkobling. Det er flere situasjoner der printeranywhere tjenesten vil være fordelaktig blant annet: 1. Det er ingen faksmaskin tilgjengelig eller arbeider for enten avsender eller mottaker av dokumentet. 2.
Det er flere datamaskiner i et hjem eller virksomhet som trenger å dele en skriver, og typisk nettverksutstyr isnt fungerer som den skal, eller er for vanskelig å sette opp. 3. Dokumenter må overføres som er konfidensiell i naturen, og sende dem via e-post utgjør en risiko for at filene blir videresendt til uønskede parter. 4. En studenter skriver kan slutte å fungere når de trenger å skrive ut et viktig papir eller en rapport, og de trenger å få tilgang til en annen skriver umiddelbart gjennom en venn. 5.
Dokumenter kan ikke være riktig overfør