Hvordan International Conference Calls avvike fra Innenriks Conference Calls

At sin kjerne, er en telefonkonferanse en telefonsamtale som involverer en gruppe deltakere som ringer til et konferanserom. Vanligvis deltakerne ringe et telefonnummer og deretter taste inn et konferanserom kode som ruter dem til riktig telefonkonferanse. Når alle deltakerne er på linjen og sluttet, kan de begynne å kommunisere og samarbeide over telefonlinjen. Mens internasjonale og hjemlige konferansesamtaler deler likheter, er flere viktige forskjeller og utfordringer involvert med en internasjonal call.

International Dialing BasicsThe første forskjellen involverer internasjonale numre som kan være forvirrende hvis du ikke er fortrolig med å kalle forskjellige land. Hvis du befinner deg i USA eller Canada og skal ringe deltakere i andre land, kan det hende du må være kjent med internasjonale numre konvensjoner. Generelt, vil du ringe 011 (som er utgangskoden for USA og Canada) etterfulgt av landets landkode etterfulgt av telefonnummeret.

For eksempel, hvis du ringer en deltaker i London, youd først inn 011 etterfulgt av 44 (som er landskoden for Storbritannia) etterfulgt av deltakerne telefonnummer. Dersom deltakerne skal ringe direkte inn i telefonkonferansen, de også kan bli kjent med ringer internasjonalt. Avhengig av tjenesten du bruker, kan det hende at deltakerne må ringe sin countrys exit kode etterfulgt av konferansesamtaler landskode etterfulgt av telefonnummeret. International Time and Date ConsiderationsWhen ringer internasjonalt, ikke bare trenger du å være klar over tidsforskjeller, men datoen også.

For eksempel, hvis du bor i Los Angeles og planlegge en telefonkonferanse for 02:00 23. april, vil deltakerne i India delta i samtalen ved 02:30 tiden den 24. april. Å være klar over tids- og datoforskjeller er viktig fordi feilene fører til tapte calls.Depending på antall deltakere, deres steder, og deres tilgjengelighet, kan det være umulig å inkludere alle som må være til stede i den globale konferansen. Når dette er tilfelle, bør du vurdere å spille inn samtalen slik at de som ikke kunne delta kan lytte til samtalen på et senere time.

Language og kultur BarriersAn internasjonal telefonkonferanse bringer med seg internasjonalt preg av andre kulturer og potensial språk og kulturelle barrierer. Når du ringer deltakere fra ditt eget land innenlands, er dine pre-call forberedelser sentrert på innholdet i samtalen selv. Men når du planlegger en internasjonal tele-møtet, vil du også ønsker å vurdere kulturelle forskjeller blant deltakerne. For ekse