en er det mangel på datamaskinen fagfolk til å gjøre dette. Som tidsrommet installasjon er lang og hardware-teknologi er en raskt fremme felt, derav noen av komponentene kan stå utdatert før selv de installert. Selv om de manuelle systemer er treg i forhold til de automatiserte systemer, de er langt fleksibel. Hvis noen formatet har å bli endret, kan det gjøres lett ved de berørte ansatte der som i en automatisert elektronisk system dette ville gå gjennom alle faser av systemanalyse og design før det er affected.
Either ved hjelp av automatiserte prosessor eller manuelle systemer vi kan behandle de obligatoriske data og bruke dem for effektiv analyse og forskning.