Electronic Data Discovery Approach Og Process

From den første samlingen av elektroniske data til den endelige lage relevante og responsive dokumenter, en av de største utfordringene søksmålet advokater som administrerer det store volumet av digitale dokumenter produsert under oppdagelsesprosessen. Elektronisk data funnet er en main stream generelt oppdagelsen av bevis i en rettssak. I dag er 90% av virksomheten kommunikasjon foregår i et elektronisk miljø, så det er viktig å nøye håndtere disse elektroniske data for juridiske formål av companies.

Electronic data oppdagelse tilnærming innebærer følgende trinn: Trinn 1: CollectionFormulate planer om å identifisere data på tvers av nettverkene for juridisk og IT-avdelingen. Håndtering bevis for retten krever en dokumentert kjede av varetekt. I denne datainnsamling strategien, er det nødvendig å inkludere alle data som er nødvendige for autentisering av en relevant del av elektronisk bevis. Samlingen inneholder slettede filer, Web e-post, Internett historie etc som samler Meta-data, informasjon om e-post, adresse, dato og tid er samlet som en opptelling av funn.

Dette dokumenteres kjede av varetekt er nyttig i å minimere mishandling, forsømmelse eller manipulering av kritisk data.Step2: PreservationMaintaining riktig integriteten av data er nøkkelen til bevaring. Etter identifisering av data; det er beskyttet unngå spoliation for gyldigheten av dataene for å bevare eldre data. De opprinnelige data skal lagres på et egnet sted, fordi de relevante meta-data kan foreligge på det tidspunkt et elektronisk dokument er plassert, men kan bli endret.

For å unngå dette, rimelige teknikker finnes for å gjøre rettsmedisinske kopier eller speilbilder som er spesielt utviklet for å bevare integriteten av meta-data for å fange opp de relevante meta-data fra den opprinnelige kilden før de er copied.Step3: ProcessingMake de innsamlede data lesbare og brukbare for juridisk gjennomgang ved å eliminere like filer. Behandlingen inkluderer De-duplisering av data ved hash verdi, i nærheten duplisering, Concept clustering, Format konverteringer, native fil gjennomgang, File recovery, Meta data utvinning, eksport for noen gjennomgang system.

Step4: ReviewReview av elektroniske dokumenter er viktig å skille relevant materiale fra irrelevant materiale. Filtrere data for å oppnå en relevant, håndterlig innsamling av informasjon. Når filene er samlet i lesbar form, de er konvertert til digital form i store volumer, spesielt med hensyn til mange vanlige former for elektroniske dokument